Ctrl+E出错，这锅Excel不背，是你的数据指令不明晰

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如果要说到 Excel 中不得不推的快捷键，应该都会提名 Ctrl+E。

我很早就给大家讲解过这个快捷键的用法，详情请参阅 Ctrl + E 快捷键让 Excel 成精了。

然而 Ctrl+E 也不是万能的，如果数据规律不明显，Excel 是会误判的。

那么今天就给大家看个实例，如果遇到 Ctrl+E 出错的情况，怎么巧妙解决问题。

案例：

公司安排大客户答谢会，下图 1 是各销售人员邀约的客户数和缺席人数，请在 C、D 两列分别提取出受邀人数和缺席人数。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

这种从有文本数值混合的单元格中提取数值的需求，如果格式有规律，用 Ctrl+E 无疑是最方便的。

1. 在 C2 单元格中输入客户数 14

2. 选中 C2:C15 区域 --> 按 Ctrl+E

轻而易举就提取出了所有客户数。

接下来依葫芦画瓢，提取缺席人数。

3. 在 D2 单元格中输入 1

4. 选中 D2:D15 区域 --> 按 Ctrl+E

然而这次却栽了，从第 6 行起，就陆续出现了错误提取值。

为什么 Ctrl+E 不灵验了呢？这是因为前 6 行的总客户数都是 1 开头的两位数，Excel 自动从最左侧的数据开始判断，根据规律，认为需要提取的是总客户数的第一位数字。

别说是 Excel，就算是人类，如果听到“提取左边单元格中的数字 1”这种模糊指令，恐怕也难免出差错。

所以我们就要给 Excel 一个清晰、逻辑严明的指令，帮助它进行智能判断。

因此我们可以先“篡改”一下数据，将 B2 单元格中的缺席人数修改成一个绝对不可能重复出现的值，标识明显、指向明确，Excel 就能清晰判断要提取的数值究竟在哪个位置。

5. 将 B2 单元格中的确认人数改成 300 或其他不可能在 B 列中重复出现的值

6. 在 D2 单元格中输入 300

7. 选中 D2:D15 区域 --> 按 Ctrl+E

因为刚才对源数据的小小改动，这次就成功提取出了所有缺席人数。

8. 最后，不要忘记把 B1 和 D1 单元格中的缺席人数改回去。