项目计划富于挑战的利与弊

作为项目管理工程师，在企业研发项目管理过程中，应该经常会遇到诸多项目计划被领导一压再压的情况。最终结果有很多种，影响因素也有很多种。这里重点跟大家分享一下富有挑战性项目计划的几点利弊。

项目计划富有挑战性，且相对合理并可行的情况下，可以带来以下5个方面的好处：

1、克服学生症侯群

，得到了，知道自己已经有充足的时间，急来干吗？何时真正动工呢？最后一刻，这就是人生。而工作往往要到真正开工，才会知道有没有问题，有的话，我们开始拼命追赶，但预留的安全时间已经全部被浪费掉，因此，就会导致延迟。

2、“关键链”理论证明适当压力的计划有利于保证项目整体进度

当前的运作机制中，提前完工不会带来奖赏，大惩罚倒有，因为，提前完工等于邀请老板削减预估时间。而且，前一个步骤的延误统称会全部转嫁给下一个步骤，而提前完工赚得的时间通常会被下一个步骤浪费掉，也即延误会累积，而提前完工却不会。

根据调查发现，在项目执行过程中很少有工作实际所需的时间比预估的短，大约有三分之一的工作所需的实际时间比原理预估的长约一到两成。

因此，我们不应该用安全时间保护过程中的每个个别的步骤，为了保证关键路线的完工日期，我们把安全时间放在关键路线的末端，而把每个步骤的预估时间削减，便会释放出足够的时间来建立一个项目缓冲(Project Buffer)

3、激发团队成员的潜力

4、缩短产品开发总周期，提升产品呢研发效率，从而提高企业市场竞争力

5、减少项目的延迟风险，最终提高团队成员的成就感

另外一方面，面对挑战性过大的项目计划，项目经理却缺少对过程的有效推动和控制能力，以至于多数任务延迟时，也会导致以下负面的问题：

1)为了赶进度，过程规范性和质量被牺牲，从而导致产品设计开发的质量降低，一方面有可能导致研发工作的反复和资源浪费，从而降低开发效率；另一方面可能会给市场带来很大风险，严重时影响到产品在客户心中的品牌价值。

2)项目经理缺少激励或调整措施的情况下，开发人员的精神总是需要高度紧张，工作节奏持续较快，有可能会导致其对岗位的忠诚度降低，从而使人员流动率上升，给企业带来人员流失的后果。

3)造成任务责任人的挫败感，从而削弱团队自信心，影响最终实现的产品功能或性能。最终的结果是进度方面比正常的计划所消耗的时间更多，效率。