巧用Excel中的格式代码，批量设置数据格式，有事半功倍的效果

在Excel中，如何对数据批量添加单位？99%小白的操作是在数字的后面直接输入，其实不然，这种做法是错误的。直接录入单位不仅费时，而且对于数据的运算等都会受到影响，公式无法使用……

一、Excel格式代码：添加单位。

目的1：给“月薪”的后面添加单位“元”。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：0元，【确定】即可。

解读：

单位“元”根据实际情况灵活对待。

目的2：给“月薪”的后面添加单位“元”并保留2位小数。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：0.00元，【确定】即可。

解读：

小数的位数由格式代码小数点后面0的个数决定。

目的3：给“月薪”添加千位分隔符和单位“元”。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：#，##元，【确定】即可。

目的4：给“月薪”添加千位分隔符和单位“元”，并保留2位小数。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：#，##0.00元，【确定】即可。

二、Excel格式代码：千、万。

目的1：将“月薪”以“整千”的形式显示。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：#，【确定】即可。

解读：

通过对结果的分析可以得出，在“整千”显示时，对原有的值÷1000后，进行四舍五入，保留整数值即可。

目的2：将“月薪”以“千元”的形式显示。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：0"."000或#"."###，【确定】即可。

目的3：将“月薪”以“万元”的形式显示。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：0!.0000，【确定】即可。

目的4：将“月薪”以“万元”+单位的形式显示。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：0!.00,万元，【确定】即可。

三、Excel格式代码：自动添加前缀或后缀。

目的1：输入部门名称时，自动添加前缀：XXX有限公司。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：XXX有限公司@，【确定】即可。

目的2：输入公司名称，自动添加后缀：有限公司。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：@有限公司，【确定】即可。

四、Excel格式代码：条件判断。

目的：判断“月薪”的高低，如果＞4000，则为“高薪”，如果＞3000，则为“正常”，否则为“底薪”。

方法：

选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：[>4000]高薪;[>3000]正常;底薪，【确定】即可。

解读：

条件判断目前只支持3个条件，前2个条件是明确的，第3个条件是“所有的其他”，条件必须放置在方括号（[]）中。