浅谈Sap采购订单交货已完成标识的作用

初识sap，看到采购订单界面交货栏位下的交货已完成选项，可能很多人都会以为勾选了交货已完成仓库就真的交货已完成，后续就不能再收货入库了。实际上，交货已完成可以手动勾选，也可以系统按照后台配置货物收完后自动勾选。从sap标准功能的角度来讲，“交货已完成”标识真正的作用在于说明采购订单行项目是否还有未清数量。说简单一点就是，如果勾选了交货已完成，不管这个物料实际有没有全部收完，sap都不会跑这个采购订单项目行的需求，对应采购订单项目行的未清数量直接会变为0。正是因为这样，所以要取消采购某个物料，可以在对应采购订单的项目行勾选交货已完成，代表我已经关闭这个物料的采购，同时需求也不会释放。

这里涉及到一个非常需要注意的细节，物料在采购订单里面手动勾选了交货已完成，且实际上并没有收完货，采购订单的未税总金额和含税总金额还是和之前一样，并不会发生变化。看到这里，大家可能会有疑问，未收完货或者未收货按道理采购订单总金额应该会发生变化才对，后续如果我要看这个采购订单的实际下单金额该怎么办？在sap标准功能里面，交货已完成这个标识主要作用在于表明货物已无未清数量，不再跑需求，不再参与MRP平衡利库计算，而不是字面上控制采购订单不让继续收货的意思。理解了这个含义，采购订单总金额不会发生变化也可以理解了。采购订单总金额不发生变化会不会影响后续给供应商的付款金额呢？答案是不会，因为在sap对账时取的是物料的入库物料凭证，而不是取整个采购订单的总金额，你勾选了交货已完成，采购物料没有对应的入库物料凭证自然不会产生付款金额。