档案数字化加工中，扫描应注意哪些方面？

随着社会信息化的发展，建立健全安全、便捷、共享、高效的人事档案信息化管理体系是很有必要的。档案数字化加工工作建立在档案十大类分类整理已经完毕的基础上，再进行电子目录录入、材料扫描、原始图像制作、图像质检、目录图像挂接、档案装订、图像硬盘备份等。

扫描作为档案数字化加工工作的重要一环，具体在实施过程中应该注意哪些方面呢？档案数字化工作基本原则要求真实性、可用性、安全性，那么在扫描过程中则应该严格做到。

档案数字化加工

人事档案扫描的色彩模式为采用真彩色24位RGB模式，扫描的分辨率要达到300DPI分辨率。具体则按照每类、逐件按顺序进行扫描，也要防止漏扫。不能跳序、乱序扫描，既保证十大类顺序，也保证每类中每一件的顺序。过程中要轻压轻放，不得损坏纸质档案。针对每一份档案材料上的页码、类号、件号都要扫描清晰，不能漏扫文字、图像。同时，如果有因纸张薄而扫描透光的档案材料，可以选择用A4白纸作为底衬。

在档案数字化加工中，扫描完成的电子图像档案与纸质档案必须数量一致、内容一致，这也是非常重要的一点。