不了解档案数字化流程的小伙伴可能觉得这事很简单,不就是把纸质档案通过电脑和扫描仪扫描出来就行的嘛,但真正接触档案业务这么多年才发现,原来档案整理数字化还有很多流程,各项流程都有自己的小tips。今天就带您一起了解下武汉档案数字化流程中的小tips。
首先档案数字化流程的第一环就是整理。就拿人事档案来说吧,按照中组部《干部人事档案工作条例》来划分的话可以分为十大类,有些类别还具有二级分类。档案整理是档案数字化的前提,这里的小tip是建议大家在整理完毕之后增加一个复审的环节,确保档案整理清晰、正确,发现问题及时处理,以免在数字化完毕之后发现再进行修改。
武汉档案数字化
其次在档案数字化的时候一定要设置好扫描仪的参数问题,如扫描分辨率一般在300DPI左右,太小会扫描模糊,太大则会把文件大小放大,不利于保存。另外就是调节好扫描的明度和对比度,防止图像太亮或太暗影响查阅。
最后是武汉档案数字化完毕之后会涉及修图的过程,一般情况是保持图像的原始信息,把颠倒或者倾斜的图像进行扶正处理,在不破坏原始信息的前提下可以把装订孔或者黑边等不利于阅读的地方进行删除或修饰即可。
好了,以上就是为您总结的武汉档案数字化流程的小tips,如果您还有更多档案方面的疑问可咨询我们的在线客服人员,下期再见!
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