全流程了解干部人事档案数字化

我们在学生期间的档案被称为学籍档案，等我们步入社会参加工作之后，随着各项材料的添加，我们的学籍档案也会慢慢的丰富起来，这时候我们的档案就转化为了人事档案。今天湖北人力资源中心小编跟您聊聊人事档案服务中的干部人事档案数字化全流程的问题，一起来看看吧。

 干部人事档案数字化也称为电子化，简单来讲就是把传统的纸质档案通过计算机、扫描仪、加工软件等硬、软件设备转变为电子档案的过程。具体来讲，干部人事档案数字化过程包含了如下几个阶段：

 一、利用计算机及相关软件为已经整理过的档案输入目录。这一阶段是整个干部人事档案数字化的基础，它起到了承上启下的作用，对上可以检查纸质档案是否整理清晰准确，对下可以为下一步扫描做好准备。

 二、在对档案输入目录之后，我们要做的是利用扫描仪按照已经录好的目录将纸质档案逐页扫描，在此过程中需要注意的是扫描的图像要求完整，即不能漏扫部分档案内容。

 三、干部人事档案数字化全流程的第三步是修图，将上一阶段扫描过的图像去除黑边、装订空及调整颠倒顺序等等，使档案图像能够被准确识别和利用。

 四、将已经数字化的纸质档案进行装订和上架，数字化档案进行安全保存，一般是存储在移动硬盘或者档案级的光盘中。