企业为什么要进行人事档案整理及数字化？

文章来源：企鹅号 - 湖北人力资源中心官方

企业为什么要进行人事档案整理及数字化？都知道人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，是记载人生轨迹的重要依据。人事档案与我们每个人都具有密切的联系，同时人事档案数字化建设，也是利用现代信息技术提升人事档案工作水平的重要途径。

档案属于机密文件，而企业对员工的档案进行整理，是将档案中的材料按照国家档案整理标准的十大类进行分类，将不同时期的材料按照标准进行整理，最后按照每一类别的标准分别进行排序、编目，并会进行打孔装订，最后按照编排顺序制定详细的目录，最后才会形成一本完整的档案。而档案数字化可以提高办公效率，方便档案的查阅，还具有便于管理、便于保存、信息共享等优点，这对于企业的长远发展和管理都具有非常重要的意义。传统档案管理不仅浪费时间和空间，而且易于出现错漏等问题，这些问题可能会导致档案信息的丢失和损坏。