10个职场必备PPT技巧

1、禁止播放动画

操作方法：【幻灯片放映】【设置幻灯片放映】【放映时不加动画】，勾选后全屏演示时就可以取消所有动画效果。

2、秒换所有字体

【开始】【替换】的下拉菜单中选择【替换字体】功能，将A字体替换成B字体，一键实现全部替换勾选。

3、删除图片背景（抠图）

选中图片单击【图片工具—格式】菜单栏中最左侧【删除背景】，对于需要保留的进行标记，完成后在空白地方单击鼠标即可完成抠图

4、提取PPT图

PPT文件后缀名改为【.rar】，然后用压缩软件解压，找到【PPT/media】文件夹，就能看到PPT文件中的所有图片。

5、图片文字图标快速对齐

选中需要对齐的内容，【格式】【对齐】，可以按照需要选择上下、左右、居中对齐等。

6、改变图片形状

点击【图片工具】【格式】【裁剪】【裁剪为形状】，可以将图片裁剪成各种各样的需要的形状。

7、批量添加LOGO

【视图】【母版】【幻灯片模板】，将LOGO放在合适位置后关闭母版视图，就可以一键给所有的幻灯片添加LOGO了。

8、增加撤销次数

点击进入【文件】选项，选择【选项】【高级】，在【编辑选项】中的【最多可取消操作数】后输入需要增加的次数即可。

9、使用提词器

在【幻灯片放映】菜单中，勾选【使用演示者视图】，在演示PPT的时候，右下角就会显示在备注区的内容。

10、排练计时

在【幻灯片放映】菜单中，选择【排练及时】，可以用于记录本次排练用时多少。当进入排练后，会在幻灯片左上角出现计时器。