Excel常用图表-财务必备利器-收支利润分析多组瀑布图

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这一节是猪爸爸学excel之常用图表系列-财务必备利器-收支利润分析瀑布图

多个公司要分析收支利润？直接生成柱状图，可以么？当然可以，只是生成的图表，感觉还是差了点感觉~~

有了，瀑布图，但是，这里有4个公司呀，难不成要做4个单独的瀑布图么？未必，一个图表，搞定多个分公司瀑布图，不在话下，收入、成本、费用、利润、利润率，通通一图打尽。

1、制图第一步，数据先整理

这个多组瀑布图的难点，一是在于数据的排列，要错开进行排列；

二是不能直接用自带的瀑布图生成，而是利用堆积柱形图，将辅助的数据设置为无填充，从而将数据架空起来形成瀑布状；

三是散点的X轴定位；

当然，这些只要稍微理解理解，相信就都不是难点了。

具体的数据整理，参考下图所示：

A3：E8为原始数据，我们需要将其整理为A11：H30这样的数据格式。

C12：C30是引用对应的B4：E8对应数据即可。

D列为占位数据，D12数值为0，D13公式=$C$12-SUM($C$13:C13)，下拉复制到D15单元格；接着D17数值为0，D17公式=$C$17-SUM($C$18:C18)，下拉复制到D20单元格，以此类推，求得占位柱子的数值；注意第16、21、26行是空行，这个是占位行，让各个分公司之间有空隙隔开。

E：H列，则是引用对应科目的数值即可。

G5：G8为利润率散点X轴（也就是水平轴）的定位，而H5：H8为Y轴定位，H5公式=MAX(B4:E4)*1.3，H6：H8引用H5数值即可。

2、插入堆积柱形图

这一步，不能说简单，只能说相当简单，简直就是水到渠成，选择A11：B30以及D11：H30数据区域，【插入】-【堆积柱形图】。选中图表，在图表左上角【图表元素】，取消【图表标题】、【网格线】、【图例】的勾选，这几个元素不需要。

3、设置柱子宽度及填充

选中任意柱子，Ctrl+1或双击调出设置窗口，在【系列选项】那里，【系列重叠】为100%，【间隙宽度】为10%（可根据图表需要做调整）。

再选择“占位”系列柱子，在【填充与线条】那里，将【填充】设置为【无填充】，这样子上方的柱子就有了瀑布的感觉了，【边框】为【无线条】。整个图表到这一步，瀑布图基本上就已经完工了，如果不需要再添加利润率的话，其实不加散点图也可以的，无非就是再进行各种细节美化就可以完工了。

4、添加利润率散点图

精益求精，我们还是将利润率给加上！在图表中鼠标右键【选择数据】，在弹出的【选择数据源】窗口，点击【添加】，又弹出一个【编辑数据系列】窗口，【系列名称】为G3单元格（利润率散点），【系列值】为1就可以了，等会要修改的，点击【确定】回到上一窗口，继续点击【确定】回到图表。

在图表中任意柱子区域，右键【更改系列图表类型】，在弹出的【更改图表类型】窗口，将“利润率散点”系列修改为【散点图】，点击【确定】回到图表。

接着，又是在图表上，重复前一操作，【选择数据】，弹出【选择数据源】窗口，选中“利润率散点”系列，【编辑】，在弹出的【编辑数据系列】窗口，【X轴系列值】为G5：G8数据区域，【Y轴系列值】为H5：H8数据区域，终于，这组散点图完成了。

5、添加误差线

为了图表美观简洁，选中该组散点图，在图表左上角【图表元素】那，勾选【误差线】。因为是散点，所以会有X误差线和Y误差线，因为我们只需要X误差线，所以在设置窗口，找到Y误差线，毫不犹豫的将Y误差线删除掉。

再选择X误差线，设置【误差线选项】-【正负偏差】、【无线端】、【误差量】为【固定值】2（这个可以自己制图的时候尝试下，就知道为什么是2了）。

散点的【标记】-【标记选项】这个小伙伴们灵活设置，可以保留标记点，修改合适的颜色，也可以设置为【无】隐藏起来。

6、添加利润率数据标签

选中散点系列，右键【添加数据标签】，再选择添加的标签，在设置窗口找到【标签选项】-【标签包括】-【单元格中的值】，指定为对应的B8：E8的利润率数据，并设置【标签位置】为【靠上】，适当的调整标签字体大小。

7、添加其他数据标签及美化

接下来，就是为各柱子系列添加数据标签，并进行必要的美化，隐藏不必要的元素等，这里就不再赘述了。

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大脑：恩，看懂了~

手：你说啥？鼠标要点哪里？要怎么点击？

光看不练，上阵头晕，大家多多练习下，才能真正掌握哦~~

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今天的分享就到这里，大家生活愉快~~

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