本节动图中,鼠标左键为黄色,右键为红色;
这一节是猪爸爸学excel之商务图表-单柱子占比堆积柱形图(收藏积灰篇)
当展示占比时,我们最常用的肯定就是饼图或者圆环图了,但是当类别比较多的时候,做出来的图表看起来就比较费劲。
刚好最近看到了一张麦肯锡的堆积柱形图,整体简洁直观,清晰易读。遇到好的图表,我们要怎么做?当然是尝试模仿出来,留着以后升职加薪用。(下图来自网络)
废话不多,直入主题。
1、图表第一步,数据先整理,添加辅助数据
这次的辅助数据,都是散点图,按说不用怎么详细的解释了,就等会需要用到的时候,我们再讲一下就好了。整体数据在此。
2、插入图表
选中A1:C9数据区域,【插入】-【堆积柱形图】,明明只有AB2列数据,为什么要连C列也选中呢?这其实是为了占位,让柱子的右侧能有空位放指标标签,小伙伴们可以尝试只选中A1:B9数据区域来生成图表,就明白了。
有可能你生成的图表,和动图的一样,不是一个柱子,而是几个柱子,没问题,在图表中,鼠标右键【选择数据】,在调出的【选择数据源】窗口,点击【切换行/列】即可。顺带着,【图表标题】、【图例】、【网格线】这些不需要的元素,记得都给删除掉哈。
3、添加图例标签散点图
点击选中图表,右键【选择数据】,调出【选择数据源】窗口,点击【添加】,【系列名称】为F2单元格,【系列值】不用改,直接【确定】,回到上一级窗口,再次【确定】,回到图表,这时候你会发现一个很神奇的事情,仔细观察找不同,没错,和刚才的图表,一模一样,没有不同(表象一样,内里不同了)。
回到图表,点击任意柱子,右键【更改系列图表类型】,将刚添加的“分类标签”系列,设置为【散点图】,记得不要勾选【次坐标轴】即可,这次,会发现多了一个小点点。
但是这个小点点的位置,还不是我们想让它去的位置,所以我们需要回到图表,右键【选择数据】,继续调出【选择数据源】窗口,这次,选中刚才添加的“分类标签”系列,点击【编辑】,调出【编辑数据系列】窗口,【X轴系列值】为指定G2:G9数据(也就是一组0.7序列),【Y轴系列值】为Y2:Y9数据,也就是各个柱子垂直方向的中间数值。
这里就需要解释下了
Y2单元格公式=SUM($B$2:B2)-B2/2,第一个柱子的一半,就是减去它的一半;公式直接下拉复制,第二个柱子中间位数值,就是B2与B3的求和减去B3数值的一半,以此类推。
敲黑板:注意公式中绝对引用的使用。
4、“分类标签”散点添加误差线
选中该系列,在【图表元素】中,勾选【误差线】,在设置窗口找到“分类标签Y误差线”,按Delete直接删除,再找到“分类标签X误差线”,【误差线选项】设置为【正偏差】、【无线端】、【误差量】为【固定值】,这里用的是0.1的数值,如有需要也可做微调。这样子,各散点就会有小横线指向对应的柱子了。现在这组散点已经完成它的使命了,按照惯例,可以让它“退休”了,选中该组散点,设置其【系列选项】-【填充与线条】-【标记】-【标记选项】为【无】,这样子,它就退隐于图表之中了~~
5、“分类标签”设置数据标签
选中该组散点,虽然它退休了,但是其实它还是一直坚守在原来的岗位上的,真的是好同志。选中它之后,右键【添加数据标签】,选中添加的标签,在设置窗口中【标签选项】-【单元格中的值】引用对应的A2:A9分类数据即可,【标签位置】设置为【靠左】。
6、添加“重要指标1”散点
这个和步骤4基本上一样,X值是J2:J10的数据,Y值和刚才H列的公式是一样的,最后一个单元格,我们手动的填入1个1.1的数值(因为所有柱子加起来,最高值是1),这样子,等会在比柱子稍微高的位置,能有“指标1,%”这个标签。具体看动图(指标1的数值是随机生成的,仅是演示用,大家不要纠结为什么总和不是100%哈)。添加的标签引用D2:D10区域的值,注意数据区域是比原数据多一行的!
重要指标2的X轴数值,就调整了为1.8了,Y轴也是和重要指标1相同的,这个就不再演示了。最后就是为各个柱子添加数据标签,适当调整字体颜色。再对图表进行各种美化,隐藏不要的元素,搞定。
7、调整演示
如果你觉得2个指标靠得有点近,怎么办?相信小伙伴都知道怎么处理的,就是调整X轴的数值。如下图,我们将“重要指标2”的X轴修改为2.1看看。
最终效果图如下:
如果想更进一步的话,或者这个效果也可以参考下,这个对右边的数据,添加了一组虚线在视觉上起分区引导的作用,和前一个效果哪个好,就见仁见智了哈,至于是怎么添加的,要是经常看我文章的小伙伴,估计也能想得到,这里就先留个悬念,后续再揭晓(B列数据用了randbetween函数,所以数值能够随机更改哈):
视频版在此:
大脑:恩,看懂了~
手:你说啥?鼠标要点哪里?要怎么点击?
光看不练,上阵头晕,大家多多练习下,才能真正掌握哦~~
我的财宝吗?想要的话就给你吧,去找吧!我把世界的一切都放在那里~~
今天的分享就到这里,大家生活愉快~~
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