Excel实战技术（1）——区划数据

大家好，第一篇文章想和大家分享一下Excel的实战技术，我准备在接下来用《Excel实战技术》系列的方式进行编写并与大家一同分享。

- “你会编程？”

- “不会”

- “你会python?”

- “在学”

- “你懂数据？”

- “SPSS,SQL，请看我的CDA认证”

- “你懂数据分析?”

- “看你想分析什么”

- “你能可视化吗？”

- “Echarts挺简单的，Ms-Office也可以，R在学”

- “你还会什么?”

- “我捋捋，CAD本科最拿手，ProE毕设建模挖掘机，Photoshop自己需求自己满足，Keyshot当时差点把电脑渲染挂了，刚在工作中用Axure画交互界面”

- “你咋会的那么杂？”

- “身在江湖（江沪），技能在手，何尝堪忧”

- “有啥拿手？”

- “Excel”

上述对白纯为了引出下文内容，没装B

Excel是职场必备技能，新手操作求个sum/Average，高手操作来一段VBA代码。其实，实用的Excel技能才是最有价值的。Excel的教学，网络上可以找到成千上万文章与视频，他们会解释if函数怎么使用，find函数怎么找文本，会告诉你Excel的每个功能是什么。

但是让你做个1000条的数据，你会：我该怎么处理数据？我该用什么函数得到想要的？我要怎么可视化数据？我做的数据好慢，有哪些快捷键提高效率？......

接下来，针对工作中的实际需求用Excel来和大家分享解决方法。

首先大家先看下图案例，此案例是对经常处理行政区划数据的同学们准备。A列通过数据挖掘得到的某几个网点的地址，我们需要得到该类网点的省份、地级市及区县。

我举例的几个地址是有特点的：首先他们含有地级市下的县级市，也即结尾都为“市”；其次，省份名字有三个字和四个字的，地级市的位置有从第四位开始的也有从第五位开始的，县级市的名字有三个字四个字五个字。

通过“省”的位置与字样，我们可以想到使用left函数与find函数，通过“市”的位置与字样，我们可以想到使用find函数与mid函数。

想到使用什么函数很重要！想到使用什么函数很重要！想到使用什么函数很重要！重要事情说三遍！对于不知道函数参数如何书写的同学，不用担心，因为Excel里会有每个函数参数的提醒

对于省份的提取，我们可以先用left函数（因为是从最左边开始）提取A2单元格，由于省份名字的长度不一致，因此无法直接输入数字提取省份。这个时候使用find函数嵌套，使用find函数的目的是找到某一字符在文本中的位置，通过find函数找到“省”在A2单元格文本中的位置，再用left函数就可以轻而易举的提取出A2单元格中的省份。

公式为：B2=LEFT(A2,FIND("省",A2))

注：find函数的第三个参数如果不填写，则默认从“最左侧”开始

接下来开始提取地级市，由于地级市在文本中间，因此想到用mid函数，又无法确定提取的开始位置与提取长度，因此使用find函数嵌套。

公式为：

C2=MID(A2,FIND("省",A2)+1,FIND("市",A2)-FIND("省",A2))

注：FIND("省",A2)为“省”所在位置，为了从其后面开始计算，所以“+1”；FIND("市",A2)为“市”所在位置，减去FIND("省",A2)，得到地级市字符串长度。

接下来是提取县级市，由于和地级市的位置与性质一样，所以也同样需要使用mid函数与find函数的嵌套。这里最重要的是需要通过嵌套公式得出县级市的位置与长度，原因是因为地级市与县级市中同时含有“市”这一字符

公式为：

D2=MID(A2,FIND("市",A2)+1,FIND("市",A2,FIND("市",A2)+1)-FIND("市",A2))

注：FIND("市",A2)+1的目的是找到地级市中“市”之后的位数，接下来需要提取县级市的字符串长度，提取的思想与前面提取的地级市思想一样，用县级市中“市”的位置与地级市中“市”的位置进行相减，即可得到。FIND("市",A2)为地级市中“市”的位置，FIND("市",A2,FIND("市",A2)+1)为县级市中“市”的位置，其中嵌套的find函数表示从地级市之后开始计数，两者相减，便是县级市字符串长度

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