如何判断函数的使用时机（三）

第三类 文本及日期处理

文本及日期处理是Excel中常见操作，特别是在对ERP系统导出数据做统计分析时，文本及日期处理是不可缺少的环节。

一 文本处理函数

1、从指定位置截取指定长度的字符。

①left：从左侧第一个字符开始自左向右截取指定长度的字符。

②right：从右侧最后一个字符开始自右向左截取指定长度的字符。

③mid：从指定位置开始向右截取指定长度的字符，是left和right的进阶版。

2、计算字符串长度

①len：计算字符串中字符的数量。

3、清除字符串空格

①trim：清除字符串前面的空格，但不能清除字符串中间的空格。

4、在字符串中查找指定字符

①find：在字符串指定位置开始自左向右查找指定字符出现的位置，开始查找位置不固定，可在任意位置开始。

②search：在字符串第一个字符开始自左向右查找指定字符第一次出现的位置。与find不同的是，开始查找位置固定。

5、查找并使用新字符代替旧字符

①replace：在字符串指定位置开始用若干数量的新字符代替若干数量的旧字符，新旧字符数量不需要一致。

②substitute：在字符串中将指定字符串替换为新字符串，开始位置不固定。

相对replace函数，substitute函数是更简单便捷的函数，例如在字符串“北京的北面是北门”中有3个北字，使用replace只能替换掉其中1个北字，要想全部替换掉，需要替换3次；而使用substitute则可一次性替换掉全部北字。

6、将数字转换为文本

①text：按照指定的数字格式将数字转换为文本，函数所指的数字格式是自定义单元格格式中的数字格式。text函数可以理解为自定义单元格格式的一种简化操作。

如果你要实现在单元格输入不足四位的数字、Excel会自动用0补齐位数变成四位数字的效果时，你需要先自定义单元格格式为“0000”再输入数字，而使用text函数无须设置单元格格式，使用公式即可达到预想效果。

二 日期函数

1、从日期或时间中返回年、月、日或时、分、秒

①year：从指定日期中返回代表年的数字。

②month：从指定日期中返回代表月的数字。

③day：从指定日期中返回代表天的数字。

④hour：从指定时间中返回代表小时的数字。

⑤minute：从指定时间中返回代表分的数字。

⑥second：从指定时间中返回代表秒的数字。

2、返回当前日期或时间

①today：返回当前日期。

②now：返回当前时间。

3、返回代表日期或时间的数字

①date：根据代表年、月、日的数字返回代表日期的数字，例如根据2018、5、31三个数字返回代表2018年5月31日的数字，这个函数与year、month、day是反向函数。

②time：根据代表时、分、秒的数字返回代表时间的数字，例如根据11、25、16三个数字返回代表11时25分16秒的数字，这个函数与hour、minute、second是反向函数。

4、计算间隔日期

①networkdays：返回两个日期间的完整工作日数，周末只能使用Excel预设的周末，不能自定义，不适合轮班制。

②networkdays.intl：返回两个日期间的完整工作日数，周末可以自定义，适合所有上班方式。

③datedif：计算两个日期间的天数、月份数、年份数，是早期函数，不存在现有函数库中。小编特别提醒，这个函数是非常好用的计算日期间差值的函数，属于必须掌握的函数。

5、与周相关的

①weekday：返回代表一周中第几天的数字，即返回特定日期是星期几。

②weeknum：返回一年中的周数，即返回特定日期是一年中第几周。

文本函数和日期函数数目众多，使用频率也难分高下，好在这部分函数的语法都相对简单，无法定夺使用哪个函数时可到函数库对应的类别下查找。