当企业选择将微信客服接入Coze智能体,一个普遍存在的问题也随之浮现:用户遇到复杂问题或个性化需求时,如何顺畅、高效地从智能对话转向人工服务?
输入“转人工”却石沉大海,或陷入机器人循环应答的窘境,不仅挫伤用户体验,更可能让前期智能服务积累的好感付诸东流,甚至导致潜在客户的流失。
由于 Coze 自身并未配备人工客服系统,所以企业需要借助第三方客服系统来实现转人工功能,芝麻小客服便是一个极为出色的选择。
那么,具体该如何操作呢?
一、接入芝麻小客服
1.获取关键信息
首先,登录 Coze 平台,找到已经创建好的智能体,在这里你需要获取该智能体的 API Key 和 robot_id。
这两个信息在后续与芝麻小客服系统对接时起着关键作用。
2.授权接入芝麻小客服
进入芝麻小客服系统,选择通过 API Key 接入大模型机器人这一选项,然后在相应位置选择接入 Coze 智能体。
按照系统给出的提示,依次准确无误地填写之前从 Coze 平台获取的 API Key 和 robot_id。
完成填写后,点击保存或确认接入按钮,这样就成功完成了接入操作。
3.接入微信客服
在智能体设置里,选择需要生效的微信客服渠道,这样,微信客服接入coze智能体后,就可以实现转人工操作了。
二、丰富多样的转人工设置
成功接入芝麻小客服后,企业可以在其后台进行丰富且灵活的转人工设置,以适应各种不同的业务场景和客户需求。
1.关键词触发转人工
企业可以设定一系列特定的关键词,例如 “人工”“转人工”“客服” 等。
当客户在咨询问题时,其输入的内容中只要包含这些预设关键词,系统便能迅速识别,并自动将对话转接至人工客服。
2.重复问题自动转人工
当客户针对同一个问题连续提问超过一定次数,且智能体给出的回答未能有效解决客户问题时,芝麻小客服会自动触发转人工流程。
比如,客户连续三次询问关于产品退换货的具体流程,而智能体的回答始终无法让客户满意,此时系统就会自动将对话转至人工客服,由人工客服为客户进行更详细、更个性化的解答,确保客户的问题能够得到切实解决。
3.指定时间内才可转人工
企业可以根据自身的运营情况和客服人员的工作安排,设置在特定的时间段内允许客户转人工。
比如,将转人工时间设定为工作日的 9:00 - 18:00。在非工作时间,系统则可以引导客户留言,或者为客户提供其他自助解决方案。
这样既能合理安排客服资源,又能保证客户在合适的时间得到人工服务。
4.转给指定人工客服 / 客服组
根据客户问题类型或客户属性的不同,芝麻小客服可以将对话精准分配给特定的人工客服或客服组。
如果客户咨询的是技术问题,系统会自动将对话转给技术支持客服组;如果是售后问题,则转给售后客服组。
这种精准的分配方式能够让客户的问题得到更专业、更高效的解决。
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