客户案例 | 福建博思数字科技：看板视图+基线对照驱动多部门高效协作​

客户背景

福建博思数字科技有限公司（以下简称“公司”或“博思数科”），是福建博思软件股份有限公司顺应“数字中国、网络强国”战略，为重点拓展“数字政府”、“智慧城市”板块，于2019年8月成立的全资子公司。

博思数科前身为博思软件下属的智慧城市事业部，公司继承母公司核心技术及管理制度，目前公司已拥有软件著作权数55件，申请受理发明专利8件。现有员工165人，其中运维相关人员58人，占总人数35.15%，涵盖计算机科学、电子信息工程、网络工程、软件工程等各个学科专业，为公司技术研发活动提供了强有力的技术支撑。

福州市再次发起“预登记”工作，博思数科全力保障全民核酸检测预登记工作

痛点

博思数科主要业务是系统开发，特别在疫情期间，帮助各地政府做核算预约登记系统。系统开发工作涉及跨部门，多项目，所以部门需要一款可视化的工具帮助大家管理开发项目。

1.项目团队清晰知道当前周期内要完成的任务，每名成员明确自己的任务。

2.项目负责人清晰每个人的工作任务情况，以及当前项目的进度，并清晰了解员工的工作饱和度，合理的给技术人员派发工作任务。

3.技术开发人员通过日程，合理安排自己每天的任务，聚焦于今天的工作内容，提高工作效率。

解决方案

为每个项目创建一个计划，便于对项目进行管理。计划中卡片按照软件开发流程创建，每个开发任务为卡片中的一条任务。

在使用时，计划相当于可视化的看板，任务在看板中流转，清晰的知道每个任务当前所处的阶段

每个开发任务添加相应的负责人，让任务责任到人，同时添加上任务的时间，让每个人清晰的知道自己需要在什么时间内完成相应的开发任务。

项目负责人可以通过视图功能，按照分组方式中的按执行人分组，可以清晰的看到计划中每名成员当前的任务量，决定新的任务可以分配给哪名成员。

同时，项目负责人会在每个项目周期开始时保存一版基线，通过基线对照，将实际开始和完成日期与批准的基准日期进行比较，以确定是否存在偏差。并发现原本不属于项目基准的工作，从而需要修改作为进度基准一部分的交付日期或其他重要的进度里程碑。

除此之外，计划中的任务会同步到每名成员的日程中，每位技术同事可以通过日程合理安排一天的工作任务。