管家婆辉煌软件中如何处理采购订金业务？

一，付订金给供应商单位

1，采购进货做进货订单，在订单的左下角收付款账户选择对应的账户，录入金额，过账后就会将付款的钱计入预付余额，即订金。

注意：以前的老版本，如10.3的版本，在订单上左下角没有收付款账户，需要在右下角点击【收订金】按钮，然后就会打开一个收付款单，然后在收付款单上收款或付款即可。

2，从业务录入里做付款单，比如交订金给供应商需要要增加预付金额，可以做付款单，付款单上表体输入现金银行，点击左下角的预收账款，再过账即可。

二，采购冲销订金：

1，进货单选单进货订单，选择收到的货，然后左下角付款账户选择【预付账款】科目，录入预付的订金保存即可。

2，做付款单，付款单上表体选择预付账款，录入金额，过账后即可减少预付账款和应付账款。软件中预付账款和预收账款是互相冲抵的，减少预付账款就相当于增加预收账款。

三，软件中增加或减少订金都可以到数据查询-往来查询-单位应收应付里查看往来单位的预收预付余额，也可以选单位点击左下角的明细账本查看明细；因为预收和预付是冲抵的，所以软件里只显示预收和预付的其中一方。