CIOB:大型复杂项目时间管理指南

英国皇家特许建造师学会(CIOB)2011年第一次发布了《大型复杂项目时间管理指南》(Guide to Good Practice in the Management of Time in Complex Projects),今年上半年该指南的中文版由中国建筑工业出版社出版。

该指南共有五章,具体如下:

第1章引言

第2章策略

第3章研制时间模型

第4章管理时间模型

第5章时间模型的交流与整合

以下摘要第一章引言中的核心原则,具体如下:

1.1.1 本指南是一本关于工期的有效管理,针对应遵循的程序和应达到的标准的实用书籍。本指南不基于任何合同体或采购流程,经修改现有的各种合同形式,去除其中的不一致,可用于任何工程类型和任何合同形式下的管理。

1.1.2 如果缺乏有效的工期管理,就不存在有效的资源管理、成本管理和责任分配。

1.1.3 为了实现有效的工期管理,必须具备:

一份针对可能严重干扰或延迟工作进度的各种风险的详细评估;

一份把被可预见事件严重干扰或延迟的工作序列,分割成平行路径而非连续路径的设计;

一个能测算项目进度或不足的工期模型;

一份在设计、采购和施工阶段,处理突发事件的实用策略。

1.1.4 过去,“程序”一词常常用来描述印有被执行事件步骤和日期的列表,而与复杂工程的工期管理没有联系。

1.1.5 “进度”一词用来描述计算机处理过的活动日期和逻辑关系;其过程是进度安排和调度人员的工作。它是一个能够在可编辑的计算机文件中显示的过程。

1.1.6 计划方案和进度安排是不同的学科。项目计划主要是门基于经验的艺术,是一个需要各参与方共同努力的团队过程。另一方面,进度安排是一门使用数学计算和逻辑推理预测项目在何时何地项目能被顺利完成的科学。

1.1.7 计划方案必须在进度安排之前。它们不能同时进行,计划方案更不能在进度安排之后。

1.1.8 进度安排必须是一个基于一定标准的、有质量保证的过程,以确保进度本身的完整性,从而能作为一个工期模型。

1.1.9 为确保完整性和技术可行性,进度(包括任何修改和更新)将被独立审核。

1.1.10 工期管理从方案设计时就开始了。如果设计没有考虑时效性,任何采购方案都无法挽救它。

1.1.11 复杂项目的工期管理必须包含对以下各要素的管理:设计、生产、采购、分包和独立承包商合同、信息流、质量控制、安全管理,以及各关键日期、分段竣工日期和多项目的完成。

1.1.12 在初始阶段,就要进行工期风险评估,并且在工程的全寿命周期持续更新。

1.1.13 针对业主,设计方和承包商风险的应急工期,必须包含在有效工期控制的方案内。

1.1.14 本指南区分了开发进度和施工进度;前者是在承包商任命前准备的,后者和施工有关。

1.1.15 开发进度的准备过程,其强度或细致程度不可能始终不变。随着项目信息量的增加,开发进度的准备必定逐渐加强;并且由于信息的完善和更加准确,它需要被定期检査和修改。

1.1.16 施工进度的准备必须按照开发进度,随着信息量的增加而加强。由于信息的完善和更加准确,它也需要被定期检查和修改。

1.1.17 咨询顾问、专业承包商和分包商的进度,用同一个软件准备,同时,开发进度和施工进度与之整合。

1.1.18 进度监控技术,以对比静态基准线数据为基础,已经限制了有效工期管理在复杂项目中的数值(项目中的工作内容、资源和工作序列必定随时间而变化)。

1.1.19 安排短期工作的进度时,必须根据可提供的资源和各工种的生产力系数。本指南不允许进度计划缺乏高密度的短期部分或未根据资源计算短期部分。

1.1.20 因为进度数据被输入时,只会参照充分完备的进度表;所以,竣工记录能为将来的标杆管理提供数据标准和生产力反馈,从而提高短期进度计划的可预测性和可靠性。

1.1.21 进度记录会被存储在一个数据库中,该数据库能提供即时存储和竣工数据检索,以备在各种重复的工作循环中检测生产力评估的可靠性。

1.1.22 用同一个数据库管理质量控制和信息流,维护各种进度记录。

1.1.23 有效的工期管理必须包括对延迟事件后果的管理。

1.1.24 干涉事件将在一开始就受到影响,并按 SCL Protoco的建议发展。干涉事件的可能后果将被计算出。

1.1.25 对“公平合理的工期延长”和延误费用申诉的估计值,不做指导。

1.1.26 以书面的形式,通过定期更新的施工方案确定工期管理方案;从而针对以下内容,在其他事件中,处理指出方案和各种假设

项目规划

风险管理

进度安排

进度检查和修改

进度更新

记录保存

质量控制

通信

1.2.1 本指南的主要目的是建立一系列必要的标准,促进施工项目中有效的时间管理。

1.2.2 本指南定义了一系列标准,用以在实际操作中,准备项目进度、质量控制、更新,预览和修改。

1.2.3 本指南描述了一系列项目管理者所需的绩效标准,还建立了针对项目管理者的教学基础。

1.2.4 此外,本指南还能被进一步改造成一份有关进度管理的参考文件,其运用更加广泛。

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