别让EXCEL慢慢杀死你的企业!网友:解药终于找到了!

Excel,因其简单易用被全世界用户广泛使用。你只需要通过对单元格进行拖拉拽、添加函数公式、复制粘贴录入数据、添加图表等方式很快就能对数据进行汇总整理、透视分析、筛选统计等快捷处理。我们从来都不否认甚至感谢Excel给个人办公所带来的便利,它就像一剂灵药,解决了办公上常见的问题。但是随着时代的发展,在企业的管理上,Excel却不能做到全方位解决问题。为何这剂曾经的灵药变成了毒药,慢慢"杀死"你的企业呢?

下面小编带大家了解,Excel的毒都有哪些?

1. 分析报告太耗时间

毫无疑问,使用Excel对于分析数据是致命伤。所以在客户关系管理上,你几乎不能利用Excel纪录的数据做任何销售分析。虽说Excel有柱形图,扇形图。但进入了大数据时代,单纯的图表难以展现复杂信息,以及对数据进行管理。

2. 更新数据耗时

企业的产品信息会因为各种因素而变动,例如说产品更新、价格调整、以及促销活动。每当产品信息变动,就难免要修改。当涉及到大量的产品,在Excel里就要一项项修改,这简直就是噩梦。甚至你还需要额外的人手帮忙修改数据。

3. 无法解决信息孤岛问题

如今的企业,难免需要共享数据,需要协同办公。同一个公司,部门间的数据需求不同,采用的数据源也不同,会对企业的数据分析造成巨大障碍。而使用Excel很难进行数据同步,实时更新。

4. 销售人员无法充分利用信息

市场随时都在变化,身处在激烈竞争中的企业需要每时每刻关注市场变化情况,关注销售的变化。但Excel表一般存储在电脑中,而销售人员的办公地点并非固定的。这就很容易出现销售人员无法使用整理的数据,应用在工作当中。工作时的重要事件和重要信息数据也无法及时记录,导致你无法了解销售团队的工作情况。

5. 安全问题

Excel可以随意地被保存在桌面、电子邮件或者U盘中。特别是有些重要文件,它难以分配阅读权限。当数据量大,读取存储缓慢,表间关联一不小心容易出现死循环,数据错误甚至数据丢失。如果因此遗失了企业重要信息,会造成难以想象的损失。

简而意赅,Excel无法实现企业数据共享、协同办公、用户权限控制、工作流的功能,虽然VBA可以实现部门高级应用,但很难满足企业管理需要。这些问题很让企业管理者们头疼。

那这"毒"怎么样才能解呢?这是企业管理者们最关注的问题。偷偷告诉大家,针对Excel无法解决的管理问题,金山系创业者,前WPS的工程师,研发出了一剂"解药"--云表。上面问题它都能解决!云表神奇的地方还在于,它能够免代码开发企业级的管理软件!也就是说,只要熟知业务流程,企业就能够通过画表格,设置好中文公式就能完成软件开发。比如说我们常用的OA协同办公软件,进销存、ERP、生产类软件都不在话下。不知道金山的董事长雷军知道后,会不会很开心。

微软的CEO纳德拉说,Excel是微软的最佳象征,难以想象没有它的世界。但在互联网高速发展的今天,信息化管理已经是企业的重要竞争力,能显著提高工作效率和工作质量,成为企业的主要管理方式。在这样的冲击下,Excel或许会逐渐的退出历史舞台。微软又该何去何从?

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