多益云OA能为企业带来哪些好处？企业又该如何选择OA系统呢？

对于企业整体来说，OA系统开发应用是可以满足后端一体化的管理，前端个性化的需求。同时还能实现业务场景化，办公自动化；还能满足日常协同办公需求，实施掌握公司业务动向。

其丰富的移动端应用场景体验，或许还有便捷的小程序体验，是可以轻松实现异地无纸化办公，进而能节省时间达到高效的办公目的。

一、多益云OA能为企业带来哪几点好处？

1.从工作效率方面来看

工作效率在很大程度上取决于办公方式。

从日常办公方面来看，如果碰到重要的会议通知，则是需要打十几个电话来通知；对于一份审批来说，可能需要历经4到5天籁通过审核；领导一出差业务则搁置等等情况的一再出现，则说明需要一套完整的协同OA办公系统。

多益云OA能为企业带来那几点好处？

协同OA办公系统提供了一个整合的工作平台，可以打破时间和空间的限制，实现随时随地的办公，从而大大提高工作效率。同时，新员工办理入职手续的更加便捷、快速了解公司的组织架构、更容易的熟悉部门同事、更省时的掌握企业业务流程。

企业管理者则能随时了解员工的工作进度；便于发现基层的好员工。同时也能精确的控制好每一笔费用，可快速制定公司发展战略。企业员工可时刻掌握自己的考勤信息，实时记录任务进度，并有效的全面规划自身的工作，与同事间彼此信息的交流也更为便捷。

2.从信息流方面来看

信息流和资金流、事务流作为企业三大核心资源，其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多益纸质文件的形式存在，往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。

协同办公系统提供了很好的信息流处理平台，不仅能节省企业运营成本；提高信息资源流转效率，而且发挥了信息流的应用价值，提供良好决策支持和企业数据资料库等。

从信息流和工作流方面来看有哪些好处

3.从工作流方面来看

工作流是企业不可或缺的业务范畴，包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级的审批签字，不仅工作效率低下，而且无法实现报表统计分析等功能。

协同办公系统重要的组成部分工作流，使用者只需在电脑上填写有关表单，系统会按照定义好的流程自动往下流转，下一级审批者则会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，进而大大提高了工作流效率和效益。

4.从协同办公方面来看

一方面，集团化企业的各分支机构和总部之间需要一个更好的协同办公平台；另一方面，则需要随着信息化的不断推进，各种信息化管理系统的陆续引进需要协同办公系统更好的整合应用。

企业应如何选择OA系统呢？

协同办公系统，以其可移植、易扩展、易集成的优势，进而大大的满足了企业信息化办公的协同需求。

5.其他方面的好处

协同办公系统提升企业管理的其他方面还包括：避免人为因素，实现了管理的规范、无私、科学；提供了平等互动交流的平台，增加团队写作沟通能力；形成健康、积极的文化氛围，增强组织的凝聚力；有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。

二、企业如何选择OA系统呢？

1.企业应明确自身的需求

企业应明确自身的需求

首先，OA选型人员需要明确企业自身的需求和目标，如需要解决那些痛点和需要改善的问题，然后看需求和OA品牌服务是否匹配。

例如，某金融公司想要做一个与自身的业务系统打通、与企业流程相融合的OA系统，但是某OA品牌的OA只能作为一个完整的平台存在，并不能与其他系统、流程进行融合。

在这样的情况下，企业需求和OA服务是无法匹配的。如果采用这样的OA系统，则是本末倒置的了。

2.明确能够接受的成本

多益云协同OA办公系统与移动CRM

在很多时候，国内的企业采购和选型人员，成本是考虑的首要因素。企业需要明确能够自身接收的成本范围。“物美价廉，好用不贵”的高性价比，是很多人都愿意选择的。因此，要明确自身可接受的成本。

3.明确产品的功能和能力

产品是否具有安全稳定、易用灵活、可拓展升级、极速智能的能力等等。在基于企业当前的管理需求下，产品的哪些能力是企业当前迫切需要的等等。

这些便是多益云OA系统能为企业带来的几点好处，以及企业在OA系统的选型下的特征和方式。

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