我总结出一套表格设计方法,请查收

无论是毕业论文、调研报告还是公司年报,表格都是其中的重要组成部分。

使用表格有助于减少文字中的数据引用,更容易让读者找到并理解数据。

但通常来说,表格的数据量往往很大,设计时不仅需要考虑美观度,还要准确描述表格信息的完整含义。

想做出一份好表格,我们首先要明确它的组成部分。

(一)表格的组成

一个完整的表格包括6个组成部分:

▲ 表格的6个组成部分

其中,备注是用来提供表格的补充信息,数据来源能使表格更有说服力。

(二)表格的美化

为了方便应用,我将表格的美化分为4个步骤:

1、录入数据

开始制作一份表格时,我们首先要做的是获取数据,这里和大家推荐三个常用的数据源:

① 国家/地方统计局:最权威的官方统计口径,提供的数据来源最准确。

▲ 国家/地方统计局

② 企业年报:在上市公司官网的「投资者关系」一栏可以找到,提供公司最新的财务指标和债券情况。

▲ 企业年报

③大数据导航:收集了国内外各类数据查询网站,对于调研人员来说很有参考意义。

▲ 大数据导航

有了数据,我们要做的是对数据进行录入,不要急着排版,准确无误的数据才是关键。

要记住:所有的美化技巧都是为内容服务的。

缺少内容,再华丽的呈现方式也只是徒有虚表。

2、规范排版

对于排版,无非是字体、字号和对齐方式的统一。

字体推荐使用非衬线字体(文字的笔画没有多余的修饰),使读者更聚焦数据本身,职场中最常用的要数「微软雅黑」。

字号的选择上,视表格数据量的多少,14-18号较为合适,重点突出的内容(例如标题)可适当增加字号或加粗字体。

数据的对齐方式以右对齐为佳,这样的好处是能降低阅读难度,对于统一的数据也可居中排布。

3、调整边框

写过论文的朋友都知道,论文中的标准表格是三线表,就是表格只保留列标题上下两条线和最下边一条线,没有竖线。

▲ 三线表

粗细搭配的三线表可以让表格的层次感更清晰,更聚焦内容。

当然,我们也可以在三线表的基础上进行延伸,浅颜色的虚线或色块同样可以做到层次分明。

4、标注重点

对于重点强调的信息,颜色反衬无疑是最突出的表现形式。

▲ 颜色反衬表格

比如这个例子,红色反衬列标题,加粗突出重点,最下边的红色线条平衡视觉感,一点儿也不突兀。

(三)注意事项

看到这,相信你对表格的美化已经有了自己的理解。这里还有三点小原则,能为你的表格锦上添花。

1、对齐小数点

统一小数点会让你的表格更专业。

通常情况下,保留一位小数足以支撑你的数据说服力,数位太多反而信息量太大。

2、千位分隔符

当数据中有三位或者更多位数字时,非统计专业的读者很难立刻读懂数据的含义。

千位分隔符可以让数值更方便阅读,这一点在企业年报里能得到最好的证明。

3、数据不为空

数据库很大时,很多数据容易无法查明,产生缺失。

这时应用英文缩写NA进行占位,而不是使数据单元为空,注意要在备注里对NA的具体含义加以明确。

(四)我是总结

今天和大家分享了表格制作的方法论,主要分3个方面:

表格的组成

表标题

行标题

列标题

数据

备注

数据来源

表格的美化

录入数据

规范排版

调整边框

标注重点

注意事项

对其小数点

千位分隔符

数据不为空

祝大家都能快速做出好看又实用的图表~

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20181217G1GVH400?refer=cp_1026
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