Excel进阶之道，HR管理中的高效应用！

上周五，南油外服HR菁英汇管理沙龙系列又开课了。这次南油君请来了微软的MVP(最有价值专家）赵保恒老师，给大家分享人力资源与行政管理工作必需掌握的Excel软件技能。

赵老师举了大量实际案例，由浅入深地给大家各种Excel中隐藏的强大功能。他分享的各种高效秒杀操作，让在场的大家惊叹连连，忍不住拿出小本本认真记下来。

下面就由南油君给大家回顾一下当天的精彩内容，还有你不得不知道的干货！

PART ONE

沙龙上半场，赵老师分享了许多Excel的快捷键，帮助大家的工作效率蹭蹭蹭地向上提高！

文档密码设置

想要给office 的重要文件上锁怎么办？

文件-另存为→快捷键:F12（或Fn F12）

就可马上打开权限密码设置窗口了！

表格美化

想要快速设计单元格样式怎么办？

选择单元格 → 快捷键:Ctrl+1

设置单元格格式窗口马上出来了！

超强记忆

当你想重复上一步操作的时候怎么办？

快捷键:F4（或Fn+F4）

一步到位，快速把单元格填充了上一步操作！

这些快捷键都记住了吗？嫌三个快捷键太少？

别急别急，赵老师还提到了好几个office软件之外的快捷键，日常工作熟练运用，效率提高可不止一点呀。

比如：

Windows + D 显示桌面

Windows + E 显示计算机

Windows + Tab 多窗口切换

......

PART TWO

然后，赵老师分享的内容逐步加大难度，现场嘉宾们聚精会神，认真思考。平日对数据敏感的HR嘉宾们，听到精彩处纷纷点头称赞。

第二部分，赵老师讲解了EXCEL“数据验证”和“条件格式”两大功能。

怎么能确保录入的数据准确有效呢?这时候设置EXCEL的数据有效性可以帮你！

比如，可以在（数据-数据验证）中设置：下拉式菜单输入/输入提示/出错警告/自定义条件，让数据错漏概率大大减小，可以说是非常实用的功能了！

庞大复杂的数据仅做成单调的表格，会让人看得眼花缭乱。表格里点了“排序”也还是不够清晰，想要数据更加一目了然？赵老师教授大家使用“条件格式”神器。

（开始-样式-条件格式 ）一键下去，有效数据自动框选，数据秒变红蓝数据条，清晰明了，可谓赏心悦目。

PART THREE

函数可谓是Excel的灵魂，学会了灵活运用函数，Excel的使用效率必定突飞猛进，数据处理不再是难题。

沙龙的第三部分，也是最烧脑的一部分了。赵老师介绍了几大类常用的函数使用方法，再难的函数经过赵老师步步详细解析，一下子容易理解了许多。

下面南油君就抽取几个函数神器给大家介绍一下。

统计函数

赵老师提到了好几个非常实用的统计函数

COUNT 统计数字的个数 / COUNTA 统计非空的个数 / COUNTBLANK 统计空单元格的个数 COUNTIF 单条件计数 / COUNTIFS 多条件计数 / SUMIF 单条件求和/ SUMIFS 多条件求和

下面让南油君给你举出一个函数的例子你马上就明白了，函数两步操作，马上就算好了。

举个栗子：

用COUNTIFS 多条件计数函数，统计大于60分，且为男的人数。

1、选中单元格- 输入'=COUNTIFS' -双击

2、点"fx" 出现函数帮助

Range1：选择分数区域 Criteria1：'>60'

Range2：选择性别区域 Criteria2：'男'

除此之外，赵老师还提到了，用MID 函数提取身份证号中的生日，DATEDIF函数让合同到期自动报警，RANDBETWEEN 函数制作简单的抽号器等等。把这些运用到实际工作中，效果一定立竿见影！

PART FOUR

沙龙尾声，赵老师给我们介绍了数据透视的方法，让杂乱的数据变得可视化，在看似无规律的大数据中找出对我们有用的信息。

幸运大抽奖环节中，三位幸运儿更获得了南油君送出的精美礼品。

一口气跟着赵老师学习了三个小时，南油君觉得自己的大脑如同经历了一次高强度训练，CPU般飞速运转呼呼发热。

出席的嘉宾们纷纷表示，本次沙龙获益匪浅，学习到了不少实用Excel技能，把这些技能运用到工作中，效率大大地提高！