Word文档中引用标准、法规查新纠错和自定义数据库的方法

Word文档中引用标准、法规查新纠错

和自定义本地数据库的方法

设计和咨询报告中经常需要引用标准规范和法律法规，多数情况下我们编织报告是在现有文档上起草或修改，如果人工逐个核对引用标准状态是否作废，显然工作量非常大

由于标准和法规经常更新，对于报告时限要求紧急且引用量大的文档（如招投标文件），几乎是不可能的任务，WordPB最新版本提供完整解决方案

敬以此文献给长期战斗在报告编制一线的朋友，2019年告别报告编制的手工年代！

1 操作视频

【操作】纠错→标准规范查新纠错

检查后定位视频

2 网络数据库

WordPB的网络数据库已经包含GB（国标） NB（能源）DL（电力）SL（水利） SY（石油）HG（化工）TB（铁路）JG（建筑）JT（交通）YD（通讯）等主要行业的数据，对于企业级用户，我们将持续完善相关行业的标准数据库

3 本地数据库

对于网络库没有包含的数据，用户可以非常方便地在本地定义自己的数据库（比对文件）

（1）数据库位置

用户需要添加的数据库位于软件目录\CONFIG\UI\，如下图所示

（2）比对原理

本地数据比对的原理是检查：软件位置\Config\UI目录下所有包含【库】字的文本文件（形如：*库.TXT），多个库可以自己改名区分，比对时的优先等级按照文件名称排序

（3）维护方法

为了便于操作，用户的数据可以先在EXCEL表内编辑和修改，最后将Excel数据表内容直接复制到Config\UI目录下的【*库.txt】文件中即可

（4）数据结构

数据包含【序号】【标准号】（必填）【标准号名称】（必填）【发布日期】【实施日期】（建议填）【状态】（必填）【备注】共7列

Excel复制到文本文件时列数据之间会自动生成制表符（Tab），不要手工删除，注意保证列顺序一致（共7列，数据可以为空但不允许增减列），如下图所示

（5）比对结果

本地库中同名称返回最靠前的标准，本地比对结果前加★和网络库区分

4 比对模式

为了满足用户的差异化需求，提供四种比对模式：

网络库优先（默认）

本地库优先（请确保本地库正确）

只比对网络库

只比对本地库

5 自动修复

除了检查提示外，软件支持自动同步修复文档中对应区域的内容，最大限度减少用户的负担

关键字：Word文档 标准规范 法律法规 自动查新纠错 自定义数据库

Keyword: Word Document Standards, Laws and Regulations Automatically Retrieving and Error Correcting Custom Database

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