Excel 实用 tips 2：分分合合数据列

这期分享的是用函数简单拆分或合并 Excel 数据列。

我用的版本是 Excel 2016，其他版本的界面可能略有不同。

1. 如何将多个单元格的内容合并到一个单元格中？

2. 升级版：合并的内容中需要有空格怎么做？

3. 如何拆分单元格？

a. 标准长度和规则的单元格怎么拆分？

b. 升级版：不仅要拆分，还要按要求显示。怎么做？

c. 如果单元格长度不规律，如何拆分？

01 如何将多个单元格的内容合并到一个单元格中？

公式：=A&B

02升级版：合并的内容中需要有空格怎么做？

公式：=A&” “&B

*注意：引号当中有一个空格，如果需要插入 2 个空格，引号当中就打 2 个空格

03如何拆分单元格？

a. 标准长度和规则的单元格怎么拆分？

可以用以下最简单的方法：

- 从左边取字符串：left(文本，取几个)

- 从中间取字符串：mid(文本，从第几个开始，取几个)

- 从右边取字符串：right(文本，取几个)

b. 升级版：不仅要拆分，还要按要求显示。怎么做？

解决方案：需要配合 if 函数一起使用

- 如果只有两种情况，非此即彼，比如性别，可以用true, false

=IF(LEFT(A3,1)="M","男","女")

- 如果超过两种情况，比如尺寸、型号，就需要一一列出

=IF(MID(A3,2,5)="31988","短裙",IF(MID(A3,2,5)="31987","长袖T恤",IF(MID(A3,2,5)="31982","连衣裙")))

c. 如果单元格长度不规律，如何拆分？

解决方案 1：按符号或空格拆分

- 选中需要拆分的列 --〉 Data --〉 Text to Columns

- Delimited --〉 Next

- 按照需要勾选分隔符号，比如我需要按斜杠来分隔年月日，就可以如下自定义 --〉 Next

- 选择目标区域 –〉Finish

解决方案 2：按固定宽度拆分

同上

- Fixed width --〉 Next

- 拖动分列线 –〉 Next

- 选择目标区域 –〉Finish