这期分享的是用函数简单拆分或合并 Excel 数据列。
我用的版本是 Excel 2016,其他版本的界面可能略有不同。
1. 如何将多个单元格的内容合并到一个单元格中?
2. 升级版:合并的内容中需要有空格怎么做?
3. 如何拆分单元格?
a. 标准长度和规则的单元格怎么拆分?
b. 升级版:不仅要拆分,还要按要求显示。怎么做?
c. 如果单元格长度不规律,如何拆分?
01 如何将多个单元格的内容合并到一个单元格中?
公式:=A&B
02升级版:合并的内容中需要有空格怎么做?
公式:=A&” “&B
*注意:引号当中有一个空格,如果需要插入 2 个空格,引号当中就打 2 个空格
03如何拆分单元格?
a. 标准长度和规则的单元格怎么拆分?
可以用以下最简单的方法:
- 从左边取字符串:left(文本,取几个)
- 从中间取字符串:mid(文本,从第几个开始,取几个)
- 从右边取字符串:right(文本,取几个)
b. 升级版:不仅要拆分,还要按要求显示。怎么做?
解决方案:需要配合 if 函数一起使用
- 如果只有两种情况,非此即彼,比如性别,可以用true, false
=IF(LEFT(A3,1)="M","男","女")
- 如果超过两种情况,比如尺寸、型号,就需要一一列出
=IF(MID(A3,2,5)="31988","短裙",IF(MID(A3,2,5)="31987","长袖T恤",IF(MID(A3,2,5)="31982","连衣裙")))
c. 如果单元格长度不规律,如何拆分?
解决方案 1:按符号或空格拆分
- 选中需要拆分的列 --〉 Data --〉 Text to Columns
- Delimited --〉 Next
- 按照需要勾选分隔符号,比如我需要按斜杠来分隔年月日,就可以如下自定义 --〉 Next
- 选择目标区域 –〉Finish
解决方案 2:按固定宽度拆分
同上
- Fixed width --〉 Next
- 拖动分列线 –〉 Next
- 选择目标区域 –〉Finish
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