5个Word小技巧让你办公有如神助!加班?是不可能的!

如果只是用Word打字的话,谁都会用,不过说到有什么技巧,却很多人都答不上来!为什么别人不用加班你却要加班呢?这就是有没有掌握技巧的差距所在啦!不过不用担心,小编今天就给大家分享五个超实用技巧,帮大家远离加班!

1、导航窗格

当我们一整片文章特别长的时候,要查看某一个点不要傻傻的用鼠标滚轮往下滑!眼睛看着酸痛不说,还特别浪费时间!我们要巧妙里用Word里的导航功能,点击【视图】——【导航窗格】,文章如果已经套用了标题样式我们就可以在左边的导航中直接点击跳到相应的章节进行查看了!

2、一键文本转表格

领导给你一大段文字让你转成表格,你要一边打开Excel一边打开Word慢慢地复制粘贴吗?怪不得你要加班!我们只需要用顿号分隔开一个个词语,选中文字,点击【插入】——【表格】——【文本转换成表格】设置一下参数就可以了!一秒变表格!

3、只打印某段文字

给你一整篇文档,让你只打印其中的某一段,你会怎么做?把其他段落都删了》还是另起一个文档把要打印的部分复制粘贴过去?都不用!!!太麻烦了!只要选中要打印的内容,点击【文件】——【打印】——【打印所有页】,在里面选择【打印所选内容】就可以啦!

4、单词翻译

老板让你帮忙看一份英文合同,遇到不会的单词怎么办?你只会百度?还有更快的方法!!选中单词,点击【审阅】——【翻译】,分分钟都给你翻译出来!想查哪个单词就查哪个!

5、添加常用工具栏

用Word的时候,还有一点经常会耗费我们的时间,就是我们在工具栏选择工具的时候,经常需要来回切换,特别麻烦!为节省时间,我们可以把一些常用的工具放在快捷工具栏里!点击【自定义快速访问工具栏】——【在功能区下方显示】,然后我们右键点击我们常用的工具,这些工具就会添加到常用工具栏里,我们要调用的时候就很方便了!

今天为大家分享的Word技巧就到这里啦!觉得好用的话记得收藏哦!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190811A0A1VT00?refer=cp_1026
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