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11个冷门却好用的Word技巧,你会用几个?

Word可以说是我们日常办公中最常用的软件了,Word人人都会用,但其实还是有很多冷门技巧不为人所知。

今天,小编为各位职场人士准备了11个冷门却实用的Word小技巧助你提高工作效率,快来看看你是不是都会了呢?

▌文档拆分

“视图”“窗口”“拆分”

文档拆分可以将文档拆分为两个部分,轻松实现上下文对照,再也不用翻上翻下啦!

▌善用Ctrl—键盘之王

熟练运用“Ctrl+”组合键能极大程度提高工作效率

调整文档行距(在选中内容情况下)

Ctrl+1可设置单倍行距

Ctrl+2可设置双倍行距

Ctrl+5可设置1.5倍行距

快速调整字号

Ctrl+[ 可缩小字号

Ctrl+] 可扩大字号

文档段落设置

Ctrl+L 左对齐

Ctrl+R 右对齐

Ctrl+E 段落居中

Ctrl+J 两端对齐

Ctrl+T 悬挂缩挂

Ctrl+Q 删除段落格式

▌ 用word划线,万物皆可“回车”

看过文档中出现各种格式的线条

你知道要如何在Word中打出吗?

输入三个“=”并回车,即可打出一条双直线

输入三个“~”并回车,即可打出一条波浪线

输入三个“*”并回车,是一条虚线

输入三个“-”并回车,是一条细直线

输入三个“#”并回车,是一条隔行线

输入三个“_”并回车,是一条粗直线

▌快速翻页

长篇文章也能快速找到位置啦

其实只要利用查找系统就能快速翻页,一秒就能跳到指定页!

“高级查找”“定位” 输入页码即可。

▌快速预览

很多文档难分辨?不用打开,快速预览,找到对的文档!

选中文件“查看”“预览窗格”

▌快速复制文本

复制粘贴是Word中大家最喜欢用的一个功能,为什么?因为它速度快啊!

那么还有比Ctrl+C,Ctrl+V更快的操作吗?是的,那就是F4,快速复制文本。

输入需要复制的内容,只需按下F4,就能够像刷子一样进行快速复制。

▌字母大小写快速切换

大家平时在文档编辑中,不可避免的会用到英文,而英文一般都是要切换大小写的。如果手动的去切换大小写,难免会让人累到怀疑人生。

其实,在Word中,只需要选中文本,按下shift+F3,就可以实现大小写快速切换了。

▌打印时节省一页

进入【打印预览编辑模式】,点击【减少一页】。

如果你第二页只有一点内容,这个技巧可以在尽量不影响打印效果的情况下将多余文字缩到上一页中!

▌离线识字

电脑没联网,遇到不会读的生僻字?一键就能解决啦!

选中文本 字体栏 “拼音指南” 确定

▌英文排版

输入英文,单词间的间隙特别大,删也删不掉,怎么办?

其实是因为单词没法断词导致,教你一招!

“段落”栏展开 “中文版式” 勾选“允许西文在单词间换行”

但是这招有个缺点,单词中间断开,很影响阅读,还可能让人误以为是两个单词,怎么办?

“布局” “断字” 勾选“自动”

▌两份Word比较

“审阅” “比较” 设置要比较的文档

两个文档可在同一屏进行对比,能够比较容易找出两个文档的不同之处,还能看到是谁做了修改。

这个技巧对于经常处理合同的朋友非常实用!

来源:浙江中智,版权归原作者所有。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190910A0076300?refer=cp_1026
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