十大实用word动图小技巧,效率提升10倍

在 Word 里打字谁都会,可是看似简单的 Word 也有让人发狂的时候。究其原因,还是因为对它的word不够了解。

今天分享十大实用word小技巧,能够让你在制作和排版文档时如有神助,效率百倍。

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01 万能的 F4 键

经常留意秋叶 PPT 公众号的朋友们,对这个按键一定不陌生。F4 键的功能是重复上一步操作,这意味着,你上一步做完什么操作,按 F4 键,它会自动帮你再来一次。

比如,合并单元格,你再也不用反复去点合并按钮:

对了,有些键盘需要同时按 Fn 键才会生效。

02 想看哪里点哪里

论文、书稿、标书等等大型文档,最烦的就是,有时候需要在不同的章节之间来回跳转。如果你的文档是套用了标题样式,或者设置了大纲级别的,就可以开启导航窗格(低版本叫文档结构图)。

然后你就可以,想看哪里点哪里:

03批量删除多余空行

Word文档里有很多多余的空行该怎么办呢?一个一个删吗?不,正确的做法就是这样子的:先按住【Ctrl+F】这一快捷键,然后再点击【替换】,接着输入在【查找内容】旁的文本框中输入【^p^p】;在【替换为】旁的文本框中输入【^p】就行了。

04一键将Word转为PDF

有时候需要将Word文件转为PDF文件,其实直接在Word中就可以转了,只要这样做就行:【文件】-【另存为】-保存类型选择【PDF】即可

05输入分式

点击插入-公式-插入新公式,之后选择分式格式,输入数字即可。

具体操作如下:

06设置分栏页码

双击页眉页脚,之后插入页码,然后按Ctrl+F9插入域,左边输入{=2*-1},右边输入{=2*},最后按Alt+F9更新即可。

具体操作如下:

07制作特殊表格

大家都知道在Word里面制作表格需要插入表格进去,却并不晓得还有一种可以用符号制作表格,其实只需要在Word里面输入符号(+)加(-)减即可!

08快速删除多个空行

从其他地方复制文件到Word,很容易出现多个空行,怎么消除空行呢?

按“Ctrl + H”打开查找替换,查找内容输入“^p^p”,替换为输入“^p”,再点击全部替换按钮即可。

09快速删除多余空格

空格也是Word中很烦的一个东西,删除空格其实跟删除空行差不多,将“^p”改成“^w”就行。

10将文本快速转换为表格

有时候我们需要在Word中进行表格的添加,这样整理资料的时候就显得更加有条理性,操作的方法相信并不是很多人都会,小伙伴们可以看一看!在word中全选文本,并点击“插入”项下面的“表格”接着点击“文本转化成表格”选项,来到设置界面确定转化成表格即可完成。

Ok,今天的分享就到这里,上面这些Word小技巧,大家都记住了吗?大家最喜欢哪个呢?还没记住的朋友,可以先收藏起来再慢慢看哦~

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