十大实用word动图小技巧，效率提升10倍

在 Word 里打字谁都会，可是看似简单的 Word 也有让人发狂的时候。究其原因，还是因为对它的word不够了解。

今天分享十大实用word小技巧，能够让你在制作和排版文档时如有神助，效率百倍。

附office 2007-2019办公软件大合集（文后领取）

01 万能的 F4 键

经常留意秋叶 PPT 公众号的朋友们，对这个按键一定不陌生。F4 键的功能是重复上一步操作，这意味着，你上一步做完什么操作，按 F4 键，它会自动帮你再来一次。

比如，合并单元格，你再也不用反复去点合并按钮：

对了，有些键盘需要同时按 Fn 键才会生效。

02 想看哪里点哪里

论文、书稿、标书等等大型文档，最烦的就是，有时候需要在不同的章节之间来回跳转。如果你的文档是套用了标题样式，或者设置了大纲级别的，就可以开启导航窗格（低版本叫文档结构图）。

然后你就可以，想看哪里点哪里：

03批量删除多余空行

Word文档里有很多多余的空行该怎么办呢？一个一个删吗？不，正确的做法就是这样子的：先按住【Ctrl+F】这一快捷键，然后再点击【替换】，接着输入在【查找内容】旁的文本框中输入【^p^p】；在【替换为】旁的文本框中输入【^p】就行了。

04一键将Word转为PDF

有时候需要将Word文件转为PDF文件，其实直接在Word中就可以转了，只要这样做就行：【文件】-【另存为】-保存类型选择【PDF】即可。

05输入分式

点击插入-公式-插入新公式，之后选择分式格式，输入数字即可。

具体操作如下：

06设置分栏页码

双击页眉页脚，之后插入页码，然后按Ctrl+F9插入域，左边输入{=2*-1}，右边输入{=2*}，最后按Alt+F9更新即可。

具体操作如下：

07制作特殊表格

大家都知道在Word里面制作表格需要插入表格进去，却并不晓得还有一种可以用符号制作表格，其实只需要在Word里面输入符号（+）加（-）减即可！

08快速删除多个空行

从其他地方复制文件到Word，很容易出现多个空行，怎么消除空行呢？

按“Ctrl + H”打开查找替换，查找内容输入“^p^p”，替换为输入“^p”，再点击全部替换按钮即可。

09快速删除多余空格

空格也是Word中很烦的一个东西，删除空格其实跟删除空行差不多，将“^p”改成“^w”就行。

10将文本快速转换为表格

有时候我们需要在Word中进行表格的添加，这样整理资料的时候就显得更加有条理性，操作的方法相信并不是很多人都会，小伙伴们可以看一看！在word中全选文本，并点击“插入”项下面的“表格”接着点击“文本转化成表格”选项，来到设置界面确定转化成表格即可完成。

Ok，今天的分享就到这里，上面这些Word小技巧，大家都记住了吗？大家最喜欢哪个呢？还没记住的朋友，可以先收藏起来再慢慢看哦~