Word文件是现在办公中的基础文件,基本上每天都要和其打交道,而Word排版就相当于一份Word文件的门面,也是需要我们上心的一个环节。今天小编就来给大家分享5个Word排版常用技巧,来帮助大家,高效办公!
1. 首字下沉
很多时候,为了美观,会有将首字下沉的需要,那么我们该如何操作呢?
操作步骤:首先选中首字文本,然后长Word页面上方选择【插入】-【首字下沉】-从中选择【下沉】即可。
2. 给段落添加框线
有时候,工作中有时会需要给段落添加框线,以达到凸显的效果,但是我们该如何给特定的段落添加框线呢?
操作步骤:选中需要添加框线的段落,然后在Word上方选择【开始】-【段落】-【边框】-从中选择【边框和底纹】-【边框】-【方框】并将应用于修改为【段落】确定即可。
3. 去除表格虚线
很多时候在Word中插入表格后,即使是选择了,无框线,还是会留下一排表格框线,那么在这种情况下,我们该如何将这些虚线去掉呢?
4. 批量删除空行
在Word中如果将一些内容复制进来,就会出现大量的带有空格空行,看起来十分的不美观,那么这时,我们应该如何解决掉它们呢?
操作步骤:其实我们可以通过替换的方式来解决,通过快捷键【Ctrl+H】打开查找和替换,在查找那一栏中输入【^p^p】,在替换栏中输入【^p】,即可去掉这些空行。
5. Word排版转PDF
很多时候我们都需要将排版后的Word文件转换成PDF文件,那么这时我们应该如何实现呢?
操作步骤:通过电脑浏览器搜索【迅捷PDF转换器】在线版-从【文件转换中】找到【Word转PDF】的选项,然后通过【点击选择文件】按钮将文件添加进来进行转换即可。
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