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职场小白请留步!8个Word排版小妙招,老板直挑大拇指

对于正在修改论文或是构思方案的人来说,除了内容之外,最让人头疼的就应该是排版了,就拿论文来说,目录一个格式,摘要一个格式,正文还要一个格式且这些格式还会随着心情和审美不断的发生改变,怎么可以不让修改格式占用我们大量的时间呢,分享8个排版小妙招,让你快速完成文件格式排版。

快速将文本分两列显示

Word的分栏功能其实蛮好用的,有时遇到一份整理文字的文档,想要将部分文本分栏显示只要选中需要分栏显示的那部分内容然后点击菜单页面布局分栏选择分栏数。

调整图片大小

文档大多都会采用图文并茂的形式,但在word文档中经常需要调整图片大小,强拉的形式没办法让图片大小都对齐,点击第一张图片选择格式,并将图片大小设置好,在第二张图片上按住快捷键F4,就能依次统一图片大小了。

分页显示的表格归纳在一页纸内

表格太长已经延伸到另一个页面中了怎么办,动动手指头就能让他在一页纸中,在菜单栏上点击页面布局分栏,结合表格情况,需要几栏就选几栏。

批量删除多余空行

在给文档排版出现错误之后,就会出现很多空行,简单的一行两行手动删除就是了,大量的空行你可以这样删除,按住Ctrl+H打开查找和替换窗口查找内存特殊格式段落标记重复这个操作一次后点击全部替换。

设置首行缩进

编辑文档的时候不需要对文档排版做修改,因为编辑的时候即使是修改了后面有还会出现错误,编辑完成之后再修改,小学的时候写作文都靴果粉自然段,分段不仅让文章看起来更好看,同时也更显眼,选择内容点击鼠标右键选择段落特殊格式首行缩进,这里会有一个弹窗提醒,点击确定即可。

批量复制多张图片

复制多个相同的图片我们用快捷键就能搞定,首先需要快捷键Ctrl+C复制一张图片,然后通过Ctrl+V复制,之后就可以直接点击F4复制同样的图片了,想复制多少复制多少,直接按多小F4键。

经常在网上下载资料包的都知道,很多打包的文件都是pdf格式,编辑pdf文件多有不便,需要用到编辑器来完成,迅捷pdf编辑器。

编辑pdf文件就跟编辑word文件一样简单,在应用商店下载无病毒无广告,最好不要去百度搜索下载,希望可以帮到大家。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190916A0L12U00?refer=cp_1026
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