ERP系统分析及改进规划

来源： 让工厂管理变简单

作者： 章月洲

说明：ERP系统是一个最基础的数字化（数据化）管理工具，就像不能夸大ERP的作用一样，不能抹杀ERP的基础管理工具的有效作用。

其实，ERP作用就像一个人锻炼身体，属于重要但不紧急的事情。ERP从规划、预算、采购、实施、使用、优化和持续改善，是一个长期的过程。没有目的的确定、没有预算的落实和人员的配置，尤其是没有专业人员的支持和操作，ERP这个工具很难被使用好。同时，由于对ERP的工具属性认知不清，让ERP做无限多的事情，期望ERP承担管理改善的动作，其实都是错误的。

ERP就是一个信息化工具，甚至都不要说是嵌入什么管理思想的工具。ERP其实就是一个数据平台，是衔接客户订单、供应商采购订单和工厂生产任务之间的一个数据平台，这个平台的交互点，是库存，而衔接关系的数量维度的核心是BOM。

所以，要搞定ERP系统的顺利使用，控制以下环节：

1、物料编号要准确，必须实现一物一码。

2、BOM要准确，BOM要与实际使用的用料、用量和阶次一致。

3、即时库存要准确，必须让工厂的库存实物与ERP账目一致，确保买料、发料的准确。

4、单据要准确，ERP的单据必须进行生命周期管理，出库单、入库单等短周期、高频率单据需要及时关闭。销售订单、生产任务单、采购订单和委外订单等单据需要关闭，以确保单据的有效性。

PPT为2013年11月份刚刚实施完毕ERP后，对另外一家企业的诊断和改善建议，请大家参考。

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本PPT分为五个方面，比较全面展示了ERP优化的步骤：

第一，分析已经实现的功能

确定目前已经实现的功能，还存在哪些功能未实现。

第二，分析现有ERP存在的问题

着重在基础数据、流程、操作、人员配置等。

第三，改进方案和目标

重点确定ERP需要改进的几个功能点，并总体上需要达成什么样的目标。

第四，实施计划

依据新设计的功能点，确立里程碑和各项任务的日常安排，基本做到大的任务不遗漏，不缺失，有专人负责。

第五，资源支持

ERP的实施对于工厂是多部门协同的事宜，需要CEO的高度关注。ERP的实施必然会有多重抗拒，需要学习，认识和说服。

转载来源：本文转载自让工厂管理变简单公众号/媒体号。

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