数据整理觉得很难？Word和Excel强强联手，超级简单！

即可第一时间获取最新办公资讯

作者：黑米粥 来源：黑米粥的世界(id:megating)

在进行数据整理和分析时，有时候单纯用Excel没有合适的办法或者会非常复杂，这时候可以借助其他软件协助我们进行数据分析，要知道，Excel高手可不仅仅只会Excel一个软件，多个组建的协同配合也是非常重要的。

今天我们来看一个案例，看下Word如何与Excel双剑合璧，解决数据整理问题。

先看需求：每个城市需要按照右侧重复次数输入：

我们来看下如何借助Word协助实现。

Step 1：在Excel中输入辅助列，公式为=A2&REPT(CHAR(10),B2-1)

公式原理：

1. REPT函数

REPT函数是对指定的字符重复指定的次数，返回一个字符串。例如：

=REPT("A",5) 结果：AAAAA

=REPT("★",5) 结果：★★★★★

2.CHAR(10)：在Excel中代表回车换行符

综合一下：公式=A2&REPT(CHAR(10),B2-1)的结果应该是“北京回车符回车符”。

Step 2：借助Word整理

1. 将辅助列内容复制粘贴至Word（选择粘贴为文本）；

2. 借助查找替换（Ctrl+H）将引号进行删除；

3. Ctrl+A全选复制，再粘贴回Excel。

Step 3：在Excel中进行完善填充

1. 选中填充列，F5定位空格；

2. 输入公式=D2，Ctrl+Enter实现快速填充；

3. 将D列选择性粘贴为值，搞定！

当然了，Word不仅仅是可以做到这个，还有其他很多功能可以帮到我们，后面我也会给大家分享~ 好用记得点下在看哦~