数据整理觉得很难?Word和Excel强强联手,超级简单!

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作者:黑米粥 来源:黑米粥的世界(id:megating)

在进行数据整理和分析时,有时候单纯用Excel没有合适的办法或者会非常复杂,这时候可以借助其他软件协助我们进行数据分析,要知道,Excel高手可不仅仅只会Excel一个软件,多个组建的协同配合也是非常重要的。

今天我们来看一个案例,看下Word如何与Excel双剑合璧,解决数据整理问题。

先看需求:每个城市需要按照右侧重复次数输入:

我们来看下如何借助Word协助实现。

Step 1:在Excel中输入辅助列,公式为=A2&REPT(CHAR(10),B2-1)

公式原理:

1. REPT函数

REPT函数是对指定的字符重复指定的次数,返回一个字符串。例如:

=REPT("A",5) 结果:AAAAA

=REPT("★",5) 结果:★★★★★

2.CHAR(10):在Excel中代表回车换行符

综合一下:公式=A2&REPT(CHAR(10),B2-1)的结果应该是“北京回车符回车符”。

Step 2:借助Word整理

1. 将辅助列内容复制粘贴至Word(选择粘贴为文本);

2. 借助查找替换(Ctrl+H)将引号进行删除;

3. Ctrl+A全选复制,再粘贴回Excel。

Step 3:在Excel中进行完善填充

1. 选中填充列,F5定位空格;

2. 输入公式=D2,Ctrl+Enter实现快速填充;

3. 将D列选择性粘贴为值,搞定!

当然了,Word不仅仅是可以做到这个,还有其他很多功能可以帮到我们,后面我也会给大家分享~ 好用记得点下在看哦~

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191107A09ZXK00?refer=cp_1026
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