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浅谈企业是否应该实行信息化管理及信息化的原则

在如今互联网时代的大背景下,大中小型企业都在为以后的发展操心。被炒得很火热的企业信息化管理,到底企业应不应该实行?若要实行,又该如何实行?

首先先分析第一个问题,企业应不应该实行信息化管理?

先来理解一下什么是信息化,什么又是信息化管理?

百度百科:

信息化:指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。

信息化管理:以信息化带动工业化,实现企业管理现代化的过程,它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式,重新整合企业内外部资源,提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。

( 看完一脸懵 ε=(´ο`*))

让我们简单点儿,说话的方式简单点儿~~,对于企业来说,

信息化:就是利用电脑管理软件节省员工不必要的时间和重复的劳动力,从而达到节省成本,提高效率,增强企业核心竞争力。

信息化管理:就是利用管理软件提高企业生产效率的过程,包括企业的生产、经营、业务流程、组织方式等各因素。

从定义上可以看出符合以下情况的企业建议实施信息化管理:

- 无法统一管理与客户关联的所有业务单

- 无法直观查看客户所关联业务单的统计报告

- 客户交接时,关联业务单无法及时进行交接

- 库存实际情况不清不楚,仅是出入库表格就多到头疼

- 每到月度季度年度总结时,办公室里表哥表姐满地跑(Excel+Word)

- 流程审批时员工各个部门往返跑,浪费时间不说,一个错误点就要重新走一遍

- 财务报表类商业机密类隐私性较高的文件无法防止员工查看,易泄密等

……诸如此类

企业有了信息化的参与,以上行业痛点都不再是问题。

我们再来分析第二个问题,企业应该如何实施信息化管理?也就是说企业实施信息化管理的原则有哪些?

1、效益原则

企业做的任何决定都是以利益最大化为最终目标,这也是企业存在的目的。信息化给企业的经营管理带来的质的提升及直接经济效益的转化,是企业高层对信息化战略最终认可和投入的基础支撑。

2、中长期和短期目标相结合

企业在进行信息化管理时要制定中长期目标和短期目标。管理者若无长远的打算那么企业将会难以应对突发状况,若是只有长期目标没有短期目标,则会很容易流于形式。

3、规范化与标准化

对于表格填报、业务流程、出入库等各项工作的信息流程规范化,数据标准化,才能更好的提升企业的生产效率。

4、共同设计、统一管理

大家共同操作,形成一套适合企业的业务系统,管理者统一管理,是关系到企业信息化发展的重要环节,不在为各种事件跑断腿。

5、管理与技术创新

一成不变的企业在竞争激烈的市场是存活不下去的,必须时刻保持学习的姿态。在管理方式上、在技术上、在产品迭代上都要去创新,去变化,创新力是企业发展的核心之一。

6、以人为本

人是企业的最宝贵资源。坚持以人为本,重视人的需要、鼓励员工为主、培养员工、组织设计以人为中心。以人为本,就是以实现人的全面发展为目标。“坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,促进经济社会和人的全面发展。

做到以上六点原则,企业就能够在互联网的发展大潮中屹立不倒!

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191112A0H8F200?refer=cp_1026
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