个人永久性免费-Excel催化剂功能第72波-序列规则下的数据验证有效性好帮手:快速录入窗体辅助录入

Excel作为最好用的数据录入工具,没有之一,如果能够充分利用好Excel的灵活性和规范性,将带来极大的生产力提升,前面的几波功能也有做了几大数据录入的辅助功能,今天再次给大家带来一个特定的使用场景,在已经做好了数据验证有效性的表单中,且有效性为序列类型时,快速在多序列项目的有效性上进行选择录入。

业务场景

在第66波(数据快速录入,预定义引用数据逐字提示)的介绍中,通过提前配置好要弹出快速录入窗体的区域,实现Excel表单的快速录入。

第66波的数据快速录入

可能某些场景中,已经存在设置好录入区域、且有相应的数据验证有效性设置好的区域,若区域范围太大,从头再使用第66波的配置工作,会略显繁琐。

此篇的功能在第66波的原有功能上做一些小小调整,可以对使用序列作为数据验证有效性的录入区域,快速调出快速录入窗体,可供关键字模糊搜索匹配,对序列内容项较多,直接使用有效性进行选择有一定困难的场景特别管用。

功能实现

功能实现的前提如上文所提到,需要提前做好数据验证有效性的设定,且有效性为序列类型的。

通过插件开关,可打开可关闭快速录入辅助窗体

功能入口

已设定好数据有效性

打开快速录入窗体开关后,当选定对应单元格时,可弹出快速录入窗体,以供探索筛选出符合条件的内容项。

序列3所在列弹出快速项目选择窗体

因数据有效性满屏可显示8个项目,故弹出的窗体仅在多于8个项目时才起效,序列项目太少,反而直接选择速度更快,没必要弹窗选择

若已录入结束,建议将【快速录入窗体开关】关闭,让数据查阅时,不会再弹出窗体,妨碍操作。

结语

数据有效性+定义名称+一定的二次开发窗体辅助,Excel环境的数据录入的便利性和数据录入的准确性将得到很大的提升。

同样的一个录入操作,针对事前和事后的设置操作不一,产生了第66波和本篇两种的处理方式,最终殊途同归,一样地能够达到最终的目的,让数据录入更方便!

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能

安装过程详解及安装失败解决方法

第1波-工作表导航

第2波-数字格式设置

第3波-与PowerbiDesktop互通互联

第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法

第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源

第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典

第7波-智能选区功能

第8波-快速可视化数据

第9波-数据透视表自动设置

第10波-快速排列工作表图形对象

第11波-快速批量插入图片

第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码

第13波-一键生成自由报表

第14波-一键生成零售购物篮分析

第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理

第16波-N多使用场景的多维表转一维表

第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等

第18波-在Excel上也能玩上词云图

第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇

第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇

第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL

第22波-Excel文件类型、密码批量修改,补齐Power短板

第23波-非同一般地批量拆分工作表

第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量

第25波-小白适用的文本处理功能

第26波-正确的Excel密码管理之道

第27波-Excel工作表设置快捷操作

第28波-工作薄瘦身,安全地减少非必要冗余

第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数

第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)

第31波-数量金额分组凑数功能,财务表哥表姐最爱

第32波-空行空列批量插入和删除

第33波-报表形式数据结构转标准数据源

第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能

第35波-Excel版最全单位换算,从此不用到处百度找答案

第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列

第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用

第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数

第39波-DotNet版的正则处理函数

第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数

第41波-文件文件夹相关函数

第42波-任意字符指定长度随机函数

第43波-文本处理类函数增强

第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容

第45波-逻辑判断函数增强

第46波-区域集合函数,超乎所求所想

第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类

第48波-拆分工作薄内工作表,堪称Excel界的单反

第49波-标准数据结构表转报表样式结果

第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能

第51波-聚光灯功能,长宽工作表不看错位使用

第52波-相同内容批量合并单元格,取消合并单元格并填充内容

第53波-无比期待的合并工作薄功能

第54波-批量图片导出,调整大小等

第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等

第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数

第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表

第58波-批量生成单选复选框

第59波-快速调用Windows内部常用工具命令

第60波-数据有效性验证增强版,补足Excel天生不足

第61波-快速锁定解锁单元格及显示隐藏公式

第62波-单元格区域内数据加解密处理,最有效地保护数据方式

第63波-当前选择区域的上下左右平移功能及跳转窗口左上角

第64波-多级数据如省市区联动输入,自由配置永不失效

第65波-数据区域转换指定规格的多行或多列

第66波-数据快速录入,预定义引用数据逐字提示

第67波-父子结构表转换添加辅助信息之子父关系篇

第68波-父子结构表转换之父子关系BOM表拆分篇

第69波-打造最专业易用的商务图表库

第70波-工作薄外部链接维护管理

第71波-定义名称管理器维护增强

关于Excel催化剂

Excel催化剂插件使用最新的布署技术,实现一次安装,日后所有更新自动更新完成,无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装,只需一次安装即可随时保持最新版本!

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