做好活动资源估算

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管理小学问，每日微课堂。

这里是光环微课堂，每天七点半，一起聊聊项目管理的修行之道。

今天我想和你分享的内容是“做好活动资源估算 ”。

如果你也喜欢今天的文章，欢迎拉到文末给我们点个在看。

在前面我们已经讲过如何进行活动排序，当我们做好项目活动排序之后，后面还需要对活动资源进行估算。

顾名思义，“活动资源估算”就是估算为了完成项目活动需要用到哪些资源，项目中常用的资源包括材料、人员、资金或设备等。

资源分解结构是一种常见的活动资源的呈现方式，这是一种按照资源类别和和类型而划分的“资源层级结构”它能够帮助我们梳理清楚，为了完成项目到底需要哪些类别的资源。

你可以看一下图31-1，是一个项目的资源分解结构示例，在分解项目时，我们首先会想到的是这个项目需要三种类型的资源，分别是材料、人力和工具设备。

图31-1 资源分解结构示例

然后我们继续往下分解，在这里我们以“人力”为例，我们在项目中需要的人力资源可以分解为需求、设计、编码和测试四个不同的类别，在设计阶段我们又需要做架构设计、概要设计和详细设计这三种岗位的人。

在测试的时候，我们又需要用到进行功能测试，和性能测试的人，以上这些都属于是我们在项目中会用到的人力资源。

然后，我们在项目中会用到进行开发和测试的不同的工具设备，开发类的工具分解之后，会有设计类工具和做编码的工具。

不难看出来，使用资源分解结构的一个好处就是，可以让我们把项目中可能会用到的所有资源进行系统化的分解，这样不容易漏下资源。

除了资源分解结构之外，另外一种常用的活动资源的呈现方式是人员岗位技能矩阵。

因为在很多企业内，人力资源都是比较稀缺的资源，所以在做项目时，我们需要弄清楚有哪些人是可以胜任多种技能的，这样可以对人力资源进行更加灵活的分配使用。

所以，我们需要把每一位员工分别具备哪些技能整理成一张表，这样就可以增加我们调配资源的灵活性。

比如在图31-2所示，人员岗位技能矩阵中，李四既能做架构设计，又能写编码，那么当我们写编码的人员不够的时候，就可以考虑把做架构设计的李四临时调用过来，帮助我们写一段时间的编码，这样的话就补充了我们所缺少的资源。

图31-2 人员岗位技能矩阵示例

使用人员岗位技能矩阵的好处就是，我们可以把每个人能做什么事都清晰的列出来，然后我们可以根据项目的实际情况对资源进行更合理的调配。

好了，以上就是我们今天的主要内容，通过今天的内容你可以知道——

（1）估算活动资源是估算执行项目所需的团队资源，以及材料、设备和用品的类型、数量的过程。

（2）有两种常见的活动资源呈现方式，一种是资源分解结构，使用资源分解结构可以把项目中可能会用到的所有资源进行系统化的分解，保证不会有资源被遗漏；

另一种是人员岗位技能矩阵，使用“人员岗位技能矩阵”能够把每一位成员所胜任的技能清晰的列出来，帮助我们对人力资源进行更加灵活的调配使用。

希望通过今天的内容，你能知道如何做好活动资源估算，我们下期再见~

今日BGM

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今天我们使用的BGM是由法国音乐制作人Axero创作的电子音乐《Trip》，收录在专辑《Feel Good House》中。

整首曲子旋律轻快，全然没有大多数电子乐的躁动不安，反而在电子音乐的加持下，让轻松愉悦的感觉跟随着每一个音符跃动起来 ，光是听到前奏响起，就会忍不住跟着节拍轻轻跳起来，即使周一又要开始上班，心情似乎也不那么沉重了。