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未来企业架构的发展趋势

导读:组织架构是一个组织整体的结构,根据定义,组织架构是在企业管控定位、行业特点、商业模式、业务特征等多重因素影响下,对企业内部管理层级、组织分工、内控流程、业务开展、经营管理等基本要求的搭建。企业根据自身的特点、行业的环境设定组织架构,选择最适合自身的模式,助力目标的实现。相对于传统的锥形结构管理模式,扁平化是现代企业发展的一种更有益的方式。

▌扁平化组织架构的内涵

随着外界经济环境及竞争的激烈环境,机敏灵活和适应性强将在很大程度上决定企业参与市场竞争的成败。为了能够快速适应市场,加快反应速度,企业的组织架构必须进行转变提高效率,由原来偏垂直的管理转向横向管理,以实现组织架构的扁平化。所谓扁平化,就是要去除冗余、厚重的环节,使得整体结构通透、明了、顺畅。从企业的角度来说,就是把没有实质管理效力的层级压缩,越少越好,从而提高信息传递效率的一种形式。随着企业的规模越来越大,管理层次确定,但是增加管理幅度,逐渐将垂直的管理架构压缩为扁平状。

扁平化组织架构的实现得益于信息技术的发展,现代网络办公、电子商务的到来,使得远距离现场作业成为现实。各种现代科技手段和办公软件以及便捷智能的各种数据、管理系统的应用,促进信息流的传递和畅通,使得信息处理变得轻而易举,不需要耗费大量的人力物力财力。而企业内部信息的畅通和组织高效运转,对市场信息的快速获取,是提上企业竞争能力的重要因素。

▌扁平化组织架构的优势

第一,扁平化组织架构合理控制管理层次,去除许多仅仅起到传递作用的中间管理层,形成了最快最便捷的指挥链。一方面,上级的指挥能够第一时间传达至操作层,市场反应速度加快,另一方面下层也能够在第一时间将搜集到的最有价值的信息传递给上级,增强了信息的判断和实效,决策和落实之间的时间差减少,适应市场的能力大大提高,并且由于经过较少的传递中介,信息真实性增大,提高决策效率和准确性,上下级之间的直接信息联系得到加强。第二,扁平化组织架构扩大了管理幅度,这对于管理者而言是在工作上有了较大限度的自由,有助于员工的学习和创新,助于提高工作的积极性和效率,构建企业内部学习氛围,优秀的人才更容易得到快速成长。管理幅度的加大,组织中的每个人职责都更加明确,管理更加自主,这就对每个人在知识、能力等方面提出了更高的要求,需要员工具有较高的职业素质,营造竞争上岗的环境,为提振士气和提升业务提供动能。第三,扁平化的组织架构没有部门边界的束缚,是以流程管理而建立的组织机构。扁平化管理是一种分权管理形式,管理重心下移,管理权力下放,各个基层之间相对独立,基层的目标管理得到了自主化,最大限度减少在决策上的延迟,提高决策民主化和决策效率。企业对各个基层的管理实行目标管理,从过去上级领导对职能部门的纵向管理,变为了基层单位之间的业务衔接、目标划分的横向合作。为了达成总体目标,基层单位和部门之间需要搭建全局意识和协作意识,发扬团队精神,共同下好一盘棋,利于企业形成团结奋进,协作共强的团队。随着经济环境和竞争格局的改变,企业需要尝试组织架构变革,目前国内外很多企业也都对企业组织架构进行了扁平化的尝试和创新,扁平化能够使得企业边界干净利落,责权清晰,机敏灵活,提高组织效率和效能,更能适应现代企业的发展需要。

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