只改这一小点，papi酱的ppt会更好看

眼观天下事，一笔见所闻。你好，我是充哥

7月底时，papi 酱公司旗下账号@Bigger研究所因为使用了“未经许可使用”的音乐被投诉（详情戳旧文回顾：papi酱公司被诉侵权，网友：等你发达了才来找你）。

而在上周，@Bigger研究所针对此事再次道歉，@papitube则从软件、字体、音乐、图片多个维度讲述了如何正确使用素材，并发布了自制的版权指南文档：

充哥迫不及待的下载了这份指南，只可惜它是 PDF 格式的！

借助 Smallpdf 这个在线PDF转换网页，轻松变成 PPT 格式。

使用时不需要注册、不需要登录，页面下方可选择切换语言为“简体中文”：

在首页找到“ PDF转PPT ”小窗口，将 PDF 文件上传稍等片刻即可转换成功：

点击“下载”后打开，除了出现部分文字有错位、多字的情况，其余均可编辑：

但转换好的 PPT ，有时也会出现文字挤压变形的情况，而且删除了也改变不了。

像下面图示的这种怎么办呢？你可以尝试“清除所有格式”，再将多余的文字删除进行调整：

还可以使用“格式刷”直接引用已经设置好的格式，用格式刷复制（Ctrl+Shift+C）后，再格式刷粘贴（Ctrl+Shift+V）到变形的文字上：

从整体上看，整个 PPT 给充哥的第一感觉是内容丰富、逻辑清晰、图文搭配贴切。

但是还欠缺一些统一性，这个“欠缺的统一性”具体是指什么呢？

在美国设计师Robin Williams的畅销著作《写给大家看的设计书》中，

他将设计原理总结成四大要素——对齐、对比、重复、亲密性。即便是设计小白，遵循这几个原则，也能设计出好看的页面。

而回到这个 PPT 上面，它所欠缺的的正是：

页面之间对齐不一致

比如，最左侧的文字内容对齐不一致。

充哥将 PPT 的“参考线”右键调用出来，这样对比一目了然：

还有，页面主标题的位置飘忽不定。如果以最开始的这一页作为参考标准：

那么接下来的页面，标题的摆放真的是随心而定：

页面标题样式不统一（重复）

具体表现在字体的颜色及大小不统一。比如有几页的标题是白色的：

而有的标题却是紫红色的：

还有的页面正文内容字体是13号：

而有的字体却是15号：

有没有比较好解决这种“统一性”问题的方法？

除了在每一页都复制粘贴主标题，更改文字内容的方法外，还有一个更快捷的方式。

那就是使用 PPT 母版里的“占位符”，在之前的文章中充哥介绍过使用图片占位符（戳旧文回顾：这届明星，太南了…）。

但其实还有“文本占位符”，每次新建 PPT 时页面中显示的就是文本占位符，你只需要填充内容就行：

点击“视图”-“幻灯片母版”后，将主标题的文字占位符设置好统一样式（字体、颜色、字号等）后，应用它版式的页面标题都会统一在同一位置：

值得注意的是，PPT 页面中通过文本框方式插入的文字内容无法应用该版式。

可以使用 PPT 的“对齐”、“格式刷”等功能快速统一页面样式。

页面元素间距不一致（分布对齐）

比如下面这一页中，四个圆角矩形间的距离不致：

将间距调整为一致的、与下方的文字居中对齐：

是不是舒服多了：

修改前 VS 修改后

只需要更改这一点，整个 PPT 就会变得更加统一、好看啦！

为了奖励你看到这，余下内容均为彩蛋（含充哥其它意见），超级加倍的好看！

彩蛋1：关于 PPT 文字段落前的空两隔的讨论

PPT 不同于 Word，Word 是阅读型的，段落前空格可以接受。

但 PPT 是演示型的，段落前空格不太能接受。不信？你自己对比看看：

有空格的：

无空格的：

彩蛋2：关于PPT文字图片上下顺序的讨论

从制作者的角度上看，先写好文字，再找相应的配图：

而从阅读者的角度上看，先一眼都是看到图片，再看到文字（软件的图标都具有唯一的标识性，此时文字仅仅是辅助说明加深印象）：

彩蛋3：关于 PPT 中数字形式不统一的讨论

开头写着5套以上、5套以下，后面却写着五套以下、五套以上。

简直逼死强迫症晚期的充哥：

总结 / Summary

希望通过这一篇文章，帮你了解掌握以下知识点：

遇到 PDF 文档需要转为 PPT 怎么办？（smallpdf.com）

顽固的文字应该如何修改？（清除所有格式、格式刷）

设计要遵循哪四大基本原则？（对齐、对比、重复、亲密性）

文本样式如何统一？（复制粘贴改字、文本占位符统一样式）