远程办公的时代已到 SOHO以这种方式实现

2020年的新冠让大家过了一个最为记忆犹新的新年,不能走亲访友,不能置办年货,甚至连上街买菜也得全副武装。口罩和护目镜是必备项目,回家之后得喷洒消毒药水。只要家里还有一粒米和一块肉,就坚持在家隔离。非常时期,不出门就是给社会最大的贡献。

一直不开工,大的企业可能还能支持三个月到半年,而小企业最多能等一个半月。市场也不等人,真的等到一切都过去了再复工,恐怕早被竞争对手甩了几条街。

远程办公这个另类的模式再一次被大家想起。其实这个办公想法并不新鲜,实际上大多数企业都用过,只是没有完全取消集中办公地点的模式。比如,我们熟知的外包,其实就是远程办公的一种形式。

记得2003年非典的时候,小编还在成都读大学,特别羡慕那些SOHO族。羡慕他们自由而浪漫的办公方式,大多数时间在家办公,依靠互联网或者手机等信息传输工具与外界联系。不用上班打卡,不用应付周围的同事,专心于眼前的工作,即便清闲的时候也不用假装自己很忙。

没想到事隔19年,这个SOHO的梦想终于实现,但却是以这样的面貌登场。重庆市发布了延迟复工通知,要求多数企业不得在2月9日24时以前复工。公司是不能去了,但工作不能停。

远程协同办公需要用到哪些工具?

1、在线office

金山文档是WPS推出的在线office工具,你与同事可以在线编辑同一个文档。

2、项目管理

Tower是一个项目管理工具,通过它管理者能清楚看到每个项目的时间节点以及完成情况。

为了抗击疫情,现在起至3月1日,tower的高级版和专业版功能向新用户免费开放。

3、在线会议

腾讯会议软件,通过腾讯会议参会的人,不必是好友关系。线上开会之前,预设会议的名称和时间等必要信息,收到分享链接的人员都可以进入会议。

腾讯会议具有300人会议的协同能力,直至疫情结束,这个功能都免费开放。

4、文件传输

小文件可以用微信或QQ。

如果遇到大的文档可以选择字节跳动推出的企业级办公工具——飞书。飞书有网页版,无需下载软件也能使用,支持单个文件4GB的传输。

远程办公的硬件和软件都具备了,如何保证工作效率?

统一标准是最重要的事情。远程协同工作的人员对工作的理解千差万别,先说好后不乱。

标准制定好了,一切就按部就班的往下执行。标准没搞好,做完事情找谁对接都不知道,往往会失去工作的动力。

写在最后

一再延长的假期,让人有一种错觉,在家好吃好喝的舒适慵懒生活像是天上掉下的馅饼。业精于勤荒于嬉,放假时间越长,心里也开始有点没有着落。

在家办公,写一篇文章或者电话拜访几位客户,慢慢找回工作状态,渐渐过渡到有节奏的生活方式。

今天,立春,新的一个春天,祝好。

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