远程会议、在线任务管理、合同签署,这个远程办公软件都能做

近期受新型肺炎疫情的影响,国内大部分城市都延长了假期,同时为了减少对业务正常运转的影响,很多公司都选择了线上远程办公。

据相关数据显示,仅在国内就有超千万家企业的近两亿人开启远程办公模式,预计未来一段时间远程办公还会持续。

然而很多企业遇到的问题是这样子的:

· 员工都在家,考勤打卡怎么做啊?

· 给同事发的消息还没回,到底看到了吗?

· 分给下属的工作任务不知道完成多少了?

· 这项目的进度如何,会影响全局工作的正常开展吗?

· 不能出门,合作客户的合同怎么签呢?

现在告诉你完全不用担心,为满足疫情期间大家对于远程办公的需要,轻流打造了一套标准化远程办公系统,可以助力企业实现高效远程办公!

本系统主要包含远程打卡/远程会议/请假申请管理、任务计划/个人任务管理、工作日报/工作周报管理、工单系统以及在线合同签署等板块。

板块一:远程打卡/远程会议/请假申请管理

【远程打卡】主要包括员工姓名、上班打卡时间、上班定位等信息,让员工在办公室也能轻松打卡。

【远程会议】主要记录会议的名称、记录人、参会人员及部门、会议开始及结束时间等信息。

在线会议发出之后,系统会自动抄送通知给相应的参会人,同会给会议记录负责人生成待办事项(方便其及时记录会议内容),让每一次会议都能够高效进行。

板块二:任务计划/个人任务管理

【任务计划】包括任务名称、负责部门、优先级、任务开始及结束时间、任务清单等信息。

任务计划设定好之后,系统会自动流转到任务分配人那里进行具体任务分配;分配好之后,系统会自动按照分配结果把子任务流转到对于的任务执行负责人那里;整个过程线上就可以即时完成。

【个人任务管理】主要承接任务计划下的具体任务事项,会同步记录任务名称、负责人、任务截止时间以及最终的任务完成情况上报等信息。

此外,轻流还有甘特图功能,可以方便你对任务进度的可视化把控。

板块三:工作日报/工作周报

【工作日报】包括员工姓名、所在部门、填写日期、工作计划及总结等内容。日常工作日报填写完成后,系统会自动及时抄送至部门领导那里,所有的工作内容都可以实时查看。

【工作周报】内容形式和日报类似,但是是以周为单位记录相应的工作计划和总结。

所有的工作日报/周报均可通过手机、电脑等方式进行提交,而且可以用日历视图的方式进行呈现。

板块四:工单系统

【工单系统】主要包括工单类型、需求完成时间、需求详细描述、需求附件上传等信息。

工单化协作,可以有效防止信息遗漏,同时保证权责到位,让跨部门协作更加高效。

工单提交后,工单的分配、处理及最后的验收也可以指定相关的负责人,进行自动化处理。

板块五:在线合同签署

远程办公还会遇到的问题就是合同签署,由于实际条件的限制,纸质合同的打印和实体盖章有诸多不便,这时候最好的解决办法就是电子签章了。

你只需3步就可以使用轻流的电子签章功能轻松实现在线化签署合同,而且权益受法律保护,兼顾安全和效率。

非常时期在家远程办公,不仅可以阻击疫情保障员工身体健康,还能够大大节省了员工通勤时间,让其拥有更多时间上的自由度;公司也可以此为契机做一次远程办公的尝试,以探索组织办公效率最大化的方式。

最后,也希望大家一起努力,让疫情早日退去!

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