收回才是资产！项目应收款如何监控＆管理？

背景

企业的财务监控是确保财务管理目标实现、是企业价值最大化的保障。

企业项目应收款面临这些业务难点：

项目期数较多，如工程量大、复杂程度高、建设周期长等；

跟踪困难；

不确定因素多：如应收款与项目进度挂钩、手工管理效率低出错率高、项目调整变化多导致延后收款等。

在实际交易活动中，由于频繁存在项目收款进度与物品供应情况匹配不足、业务员追款困难等情况，客观导致企业现金流动紧张、财务风险加剧，因此财务监控的手段越来越重要。那么对于按项目管理的企业来说，如何运用合同手段发挥财务监控的重要作用呢？

分期收款功能

企业想实现对应收款的精准管理可以使用企业动力ERP“分期收款”功能！

此功能能根据用户每一个“分期收款”栏中自定义的“应收阶段”及“付款比例”自动产生对应的应收账单，也可定义同步触发产生收款数据。相当于自动拆解订单分出多笔应收账款，帮助企业实现按合同不同阶段的占比进行收款，提升精细化管理程度。

这个功能的意义在于项目款项可直接与物品的供货情况相对应，企业能够用财务手段督促合同的执行落实，确保精准把控应收款进度。

实例：

我们公司很多客户使用赊账方式付款，项目应收款很多，账期复杂，每个合同回款时间很长，业务员经常忘记某笔款已到了收款时间，跟踪排查也困难，有啥好办法帮助管理吗？

“分期收款”功能可按照合同记录项目应收款的付款条件、时间，形成项目期数表。项目期数表可根据合同期数自动转应收账单，附带预计收款日期，还有“日期预警”功能，提醒业务员及时收款。帮助精准管控项目，促进应收账款周转加快，减轻公司营运资金流动负担。

如果项目出现逾期、调整该怎么办呢？

很简单！“分期收款”功能中可根据项目实际情况调整预计收款日，应对各种不确定因素！

我希望隔一段时间就做个总结分析，系统能帮我吗？

完全可以！本功能可以形成账龄分析辅助业务人员收款。例如1月-3月为一个区间，根据应收账款发生的时间分类为逾期账龄分析和应收款账龄分析，帮助检视每一笔应收款，判断可回收程度和可能发生的损失。

项目衍生出来的管理细节都是围绕“怎么管好项目”的大目标进行的，只有做好每个细节才能确保目标达成。

对于按项目进行收款的企业来说“分期收款”是个强大实用的功能，能有效提升企业在项目管理方面的水平，为战略决策提供了有效的数据支撑。

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