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办公大神如何养成?这些excel技巧必不可少!

相信有很多小伙伴在看到隔壁同事每天办公的效率和速度就和传说中的办公大神没差的时候,多少心里还是会想着发愤图强,立志成为传说中的办公大神。但是一面面对现实,完全不知道从何处下手,不知道如何开始学习,又是一头雾水。

想要成为办公大神,其实并不困难。我们需要学习的是先从基础部分开始学起。今天,小编就和大家分享几个成为办公大神时必不可少的excel技巧。

将单元格里的0进行隐藏:

1.为了表格看起来更加简洁,一些不必要的零值我们可以选择隐藏。打开Microsoft Excel,在工具栏“文件”,点击“选项”。

2.在“高级”向下滑动,取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”。并点击确定,退出窗口,在单元格输入零值即可看到效果。

快速录入邮箱:

1.在需要输入大量的邮箱在表格的情况下,我们可以右键点击单元格,弹出的选项中点击“设置单元格格式”。

2.在“自定义”处进行修改,内容添加为@"@qq.com"。这样我们就可以在输入邮箱的时候,输入数字,并点击enter键就可以录入邮箱了,节省时间。

快速计算年龄:

为了快速计算出年龄,我们可以在单元格输入 =DATEDIF(B2,TODAY(),"y") 并往下拉动,就可以快速得出表格里人物的年龄了,不用苦苦的口算了。

快速将PDF转excel:

当我们使用以上步骤来进行制作表格,并且为了保证表格能够原模原样的展现给老板查看,我们得意洋洋地将表格导出为PDF格式发送给老板,结果老板指出某个位置需要修改的时候,我们就需要将PDF表格重新修改为Excel表格来进行修改。打开浏览器,进入PDF快转,点击“PDF转excel”,将PDF表格转为excel表格即可进行修改。

办公大神如何养成?这些excel技巧必不可少!这些excel技巧不仅简单,同时使用率还高,是提高我们办公效率必不可少的excel技巧!好啦,有关于本篇“办公大神如何养成?这些excel技巧必不可少”文章就介绍的这么多了哦,希望小编的分享能够帮助到大家啦。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20200714A0WL7Z00?refer=cp_1026
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