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Excel可以帮我们解决很多工作上的问题,掌握办公小技巧,可以帮我们节省很多时间,让我们轻松完成工作。
小编为大家整理了6个常用的Excel办公技巧,只需简单几步即可掌握。让你工作效率迅速提升。
1.隔行添加颜色
在Excel表格中为了能够突出表格中的重要数据,你会怎么做呢?最简单的方法就是给表格数据隔行添加颜色值,这样会让重要数据看起来更明显,就能一眼看到了。
方法:点击【开始】-【样式】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-输入函数:【=MOD(ROW(),2)=1】-【格式】-【图案】-【确定】
2.输入符号
在工作中,当我们在制定计划时就可以用到这两个符号。每完成一件事情时就可以打一个,还没有未完成或是还没有做的事情就可以打一个,利用它们可以更清楚的知道清单完成的情况。
输入这个符号的有3种方式,具体如下:
第一种:输入法
想要在Excel单元格中输入符号,我们可以直接在输入法中输入“选中”或“复选”。输入“选中”得到,输入“复选”得到。
第二种:插入法
选择单元格,点击【插入】-【符号】-【自定义符号】-【/】
第三种:字体法
点击【开始】-【字体】-【winding2】,然后在单元格中输入大写的R()或是S()即可出现相对应的符号。(当然也可以先输入字母再改变字体)
3.快捷键求和
需要对数据进行统计的时候,一个个的相加非常麻烦。为了让大家能够更快地完成数据统计,可以试试这个快速求和。
方法:全选表格数据,使用快捷键【Alt+=】一键搞定。
4.查找重复值
有时需要将多个表格中的数据统计到一个表格中,为了避免重复录入,我们可以利用查找重复值这一功能检查一下,将重复值用不同的颜色值标记出来,这样就一目了然了。
方法:点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】-【设置重复值颜色】
5.行列转置
有时需要将数据行列调换位置,怎么办呢?这时就可以试试这个行列转置的方法,它可以快速将表格中的行列数据调换位置。
方法:全选数据,点击鼠标右键,选择【复制】-【任意选择一个单元格】-【点击右键】-【选择性粘贴】-【勾选转置】-【确定】
6.隔行插入空白行
在Excel表格中,若是需要在统计完成的数据中添加多行数据,一行行的插入单元格就比较浪费时间,这个时候就可以借助辅助列进行隔行添加空白行。
今天的分享到这里就结束啦,都学会了吗?相信有了这些小技巧让你的办公更高效哟!
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