PPT打印总是很费纸？看下这个打印技巧，别再浪费纸了！

这是上一篇文章中，一位网友的评论，他说不喜欢PPT，打印的时候就是噩梦！

是因为只需要打印其中的几页，结果不小心把所有的页面都打印出来了，被领导说你浪费？

还是因为原本挺好看的设计稿，黑白打印出来一团糟，被领导说看不清还浪费墨？

又或者因为打印出来没有边框，整个留白跟边上的空白融合一起，看起来丑死了

确实，ppt打印看起来简单，但是一不留神就会被吐槽si啊。

所以，针对整个问题，小编整理了一下ppt打印效果设置技巧

01、设置打印选项

在打印幻灯片之前，首先要根据打印机的属性设置打印选项，具体操作步骤如下：

第1步打开我们需要打印的文件，选择【文件】选项卡，在弹出的界面左侧选择【打印】选项，弹出打印设置界面，单击【打印机属性】按钮，如下图所示。

第2步在弹出的对话框中可以设置页面的方向、纸张类型、份数等，如下图所示。

提示：不同打印机的各属性选项不同，用户可根据需要进行设置。

02、设置打印版式

用户可根据需要设置幻灯片的打印版式，具体操作步骤如下：

第1步接着上面小节的内容继续操作。在【打印】设置界面中单击下图中1的按钮，在弹出的下拉列表中可以设置打印的版式，根据你的需求选择【讲义】组中的板式，如下图所示。然后勾选幻灯片加框，选择完之后可以在右侧预览区域中看到设置的幻灯片版式，如下图所示。

这样，设置完就可以直接打印，打印出来的效果就如上图右侧所示！

怎么设置打印内容

有时候我们在打印幻灯片时，不需要打印整个演示文稿中的内容，那需要怎么只打印选定的幻灯片呢。

有个很多人在用的方法，就是把不需要的直接删掉，可这样的话如果不小心点了保存，然后造成内容的丢失。还有的人是把需要的重新复制一份出来，这样的话又会发现有时候母版里面的内容复制不出来或者复制出来的版式变了！

那么我们怎么选择我们需要打印的内容呢？

第1步打开需要打印的文件，按住【Ctrl】键选择我们需要的幻灯片（按住shift也可以选择，这个是连续选择，比如你要选择1-10，只要按一下第一页，然后按住shift，再选择第10页即可），如下图所示。

第2步选择【文件】选项卡，在弹出的界面左侧选择【打印】选项，进入【打印】设置界面。在【设置】选项区域中单击【打印全部幻灯片】下拉按钮，在弹出的下拉列表可以选择要打印的内容，这里选择【打印选定区域】选项，即可只打印我们刚刚选定的4张幻灯片，如下图所示。

如果，我们选择的整页幻灯片打印，我们则可以在页面下方看到总共的页数。

还有一种方式，则是选择自定义范围，然后在下方的幻灯片框里输入你要打印的页面，中间用“，”隔开即可。

最后，说一下打印设置里面的颜色模式

颜色模式，也就是彩色打印

灰度模式，这个模式适合黑白打印机打印

黑白模式，注意，这里如果选择黑白模式，则原本设计稿内的色块颜色会丢失，原本的方框只保留边框，而没有色块内容，一般不建议选择

以上就是今天的全部内容，希望对你有所帮助！