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档案管理:档案资源开发为何推行缓慢?这几点你注意到了吗?

信息时代!信息时代!现在已经进入了信息时代啊,那么作为时代的主体,就是各种各样的信息啦,那意味着什么,大家知道吗?意味着,现在更多的发展机会都是要从各种信息中获取的。

而信息都在什么地方呢?生活中?其实信息到处都是,但是作为载体的话,还是要提起“档案”,现在人们对于信息的利用不够,就找不到发展的机会,源头也就就是有一些障碍在影响“档案资源开发”工作。

今天就与大家分享一下,到底是什么在影响或者阻碍“档案资源开发”的脚步,文尾有惊喜,看完记得收藏喔。

往期文章也分享了关于“档案管理”“档案数字化”的专业知识,感兴趣的朋友可以查看往期了解。

这里是“案多星”,话不多说,进入正题!

档案资源开发面临的障碍

档案资源开发是一个系统性的工程,开发过程中会受到来自思想认知、经济、文化、科技等等方面的影响,但是影响进度的关键性障碍,还是以下几点:

(一) 社会环境

因为在我国的历史上,也曾处于半封建半殖民的状态,受自给自足的经济影响,以至于现在会有一种重物质,轻信息;重眼前,轻长远的态度,就因为存在了这些不太正确的观念,限制了档案信息的开发。

其次,现在我国部分的人民受到的教育程度,并不是统一的,因此,文化教育水平的高低,也体现在了,对于档案信息的利用上,导致了现在档案信息并不是全民受用

而且,档案资源的开发也会受到经济的影响,我国还是处在发展中国家,生产力的水平并不是很出众,而档案开发也需要投入人力物力,面对这样的开销,经济也变得捉襟见肘,从而限制了开发工作。

(二) 档案部门本身

从档案部门的人员观念来讲,因为古时,档案的储存地就处于封闭的状态,几乎与世隔绝,所以档案部门就会重视对档案的收集,但是没有注重利用档案

而且,现在大部分的思想都是“保密保险,利用危险”。这样的态度就会使档案人员不敢去挖掘档案内部的信息,工作起来顾虑重重,束手束脚,因此也会跟不上时代的进步,影响档案开发的进度。

从工作上来讲,现在人员离开的档案馆,档案开发就会变成“无米之炊”。而且多年来档案馆都“重藏轻用”,导致档案质量并不是很高,不能满足社会需求。

而档案部门的服务模式也太过单一,基本上都是“你查我调”“等客上门”的被动式服务,以提供档案原件为主,这种服务模式也无法满足新时期的社会利用需求。

另一方面,就是档案检索的质量不高,工具不好,还处于从传统向网络的过渡阶段,也没有使用到适合的工具,其实是有的,只是还没发现,文尾我会和大家说是什么。

(三) 用户方面

千百年来,档案都存于深宫大院之内,人们与档案之间就有了一层看不见的阻碍,加上现在的宣传力度不足,公众有不知道如何利用档案,导致了利用档案的动力不足。

再加上现在网络技术的出现,越来越多的人依赖于网络寻求自己想要的信息,而不是向信息机构需求帮助,所以就会出现信息虚假、信息无用等现象,让人们失去了对信息的需求

这些只是影响档案开发的冰山一角,在生活中,有很多我们看不见的条条框框,约束着我们的活动,更甚者都在限制我们的思想,我们应该打破这种束缚,跳出我们的舒适圈。

去面对更加创新的事物,而现在真的是找不到工具使用吗?档案管理工作真的难吗?不是的,其实你还不知道这个。

就是“档案管理系统”,这是一个可以将档案管理工作过程进行信息化转变的工具,不管是在档案开发或是档案管理工作上,都有着出色的表现。

如果你想了解更多关于“档案管理系统”“档案数字化”的一手资料,可以搜索“案多星”你想要的都有

这期就说到这里,欢迎在评论区留下你的看法,觉得有用可以分享给身边的人,我们下期再见。

图片来自网络,如有侵权,联系我立即删除。

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