如何解决资产管理混乱的困境

随着企业的发展，企业购入的资产数量越来越多，资金数量越来越大。如果固定资产管理不当，大批量固定资产闲置或者丢失，会给企业带来不必要的损失。相反，如果管理得当，在固定资产上的投入会产生良性循环，为企业的发展打下良好的基础。因此，很多企业都会关注企业内部的固定资产管理。

谈到固定资产的管理，每家企业都有自己的一套流程和方法，但是大体的方向都是一样的：比如在每个资产上贴上手动写好的标签，把所有资产信息都录入到Excel中保存和更新、有员工申请后就给单据给他们填写签字、定期将报表打印出来盘点等等。

这些工作虽然看起来很简单，但是实际操作起来就会遇到很多问题：

1、手动填写的标签，工作量大，且容易污染、脱落，且数据无法实时更新。

2、不清楚有哪些资产到了报废年限，资产报废不及时。

3、资产折旧、净残值都需要手动计算，存在计算错误的情况，影响财务。

4、资产申请单据多，难以做到资产追溯。

5、资产丢失、损坏不可以快速找到负责人。

6、盘点起来耗时，且容易盘错，事后还需要制作盘点报表。

针对以上问题，企业需要一套固定资产管理系统来解决。

固定资产管理系统可以做到：

1、固定资产可批量导入。入库后，生成一个唯一的条形码或二维码标签，一物一码，方便以后的固定资产流转管理和盘点。

2、设置好资产模板后，连接条码打印机进行标签打印，方便后面辨认和盘点。

3、可精细化管理固定资产日常的领用、退库、借用、归还、调拨、维修、损坏、报废、清理等。员工在系统上发起申请，经过资产管理员审批后，打印签字发放。每个操作步骤皆可留痕，方便以后追溯。

4、每当审核完资产的领用、退库、借用、归还、调拨、报废等操作后，资产的使用人、使用状态、使用部门都会自动更新，无需人工手动处理。

5、通过设置好资产采购金额、净残值率、折旧年限、购置日期、每月折旧日期等数据后，到了每个月折旧日期后，便会自动计算每个资产的剩余价值、已计提月份、剩余计提月份、已计提总额、净残值额等等，减轻财务工作。

6、多维度的固定资产报表，让管理者实时了解企业内固定资产的总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态等信息。减少重复采购和闲置浪费。

7、通过创建好盘点单，结合PDA手持设备，对着资产上的标签进行扫描盘点，数据实时采集并现在在PDA上，确保盘点准确率和效率。在盘点结束后实时同步盘点数据，生成盘点、盘盈和盘亏报表。

通过固定资产管理系统的应用，可助力企业精细化和数字化管理固定资产，为企业的固定资产管理和盘点添砖加瓦，提升企业效益。