项目管理中的进度与成本控制

成功项目的交付取决于总体成本表现和满足项目期限的能力。项目经理需要有效分配时间和资源，管理成本并让项目按计划开展。

几乎所有组织都在寻找这些项目管理技能，因为这些技能展示了你在保持井然有序和与团队成员沟通方面的能力，特别是在处理复杂项目时。

在成本控制方面，项目经理应该留意以下几点：

○原始预算

○已审批费用

○预测费用与实际费用

○已承诺费用

项目进度安排与成本预算一样重要，因为它决定了时间轴、所需资源和项目交付的现实情况。有经验的项目经理更好地规划完成项目所需的任务、工作量和资金。

什么是项目基线？

项目基线是项目一部分的已批准计划（+/-变更） ，用于比较实际绩效和计划绩效，确定项目绩效是否在可接受的指导方针之内。

每个项目至少有四个项目基线，可能还会有其他的，这取决于所使用的项目和定义。

项目管理中的项目基线

进度基线和预算基线，以及其他基线，是在项目的计划阶段制定的。项目计划在执行前由项目发起人或合适的高级经理批准。

项目计划包括费用和进度。进度确定何时完成工作要素（活动）、达成里程碑以及应该何时完成项目。

预算决定每个活动应该花费多少，工作分解进度（WBS）每个层次的花费，以及整个项目应该花费多少。

你可以将实际绩效与这些计划进行比较，确定项目的进展情况或完成情况。

进度和预算相互关联，其中一个的增加很可能会导致另一个的增加。

项目预算

项目预算是对所有项目支出（成本）的财务计划。项目预算管理的成功，除了其他因素外，还取决于创建一个全面、一致和可靠的项目预算。

根据定义，项目预算无法准确，因为它是个估算。项目预算可变性的正常范围取决于项目、组织、业务类型和其他因素，但通常在10%内浮动。

如何成功管理项目预算

1-捕获所有范围（范围说明、WBS和WBS字典）。

2-坚持所有干系人的意见，深挖陈述的需求，包含隐含需求。

3-确定组织中使用的各种成本类别。

4-培养项目团队和项目管理团队的信任。

5-建立可靠、一致、足够详细的WBS和时间分解结构。

6-估算成本并确定预算。

7-停止范围和等级蔓延。

8-执行EVM，方差和趋势分析。

9-与项目干系人就项目状态、项目方向以及项目完成时的情况进行持续沟通。

10-使用组织过程资产(OPA)进行开发、分析和挑战。

11-在需要时采取行动（越早越好）。

项目进度

在项目管理中，项目进度表是一种文件，如果准备得当，它可以用于计划、执行、监视/控制，以及向干系人传达范围的交付。

项目进度计划的主要目的是说明在一段时间内交付项目范围的计划。

项目进度表可以是一个活动的图表，它与活动和里程碑（通常是可交付成果的完成）计划发生的进度表日期相关联。

除了指导工作之外，项目进度表还用于与所有干系人沟通，在预期完成某些活动和项目事件的时候。

项目进度表也是将项目活动与完成该工作所需的资源联系起来的工具。

项目进度表至少应该包括以下组成部分：

1-所有活动

2-项目的计划开始日期

3-每个活动的计划开始日期

4-每个活动的计划完成日期

5-项目的计划完成日期

6-资源分配

7-基于日历

8-活动持续时间

9-各种活动的“流程”（顺序）

10-活动的关系

11-已识别的关键路径

12-总浮动和自由浮动

成功管理项目进度的提示

1-使用“如何成功管理项目预算”中的所有提示。

2-从计划软件中获取报告，了解项目的进展情况和计划完成情况。

3-活动发生偏离时，分析原因及影响。必要时采取行动。

4-当资源没有按照计划和商定的方式实现时，评估其影响，并将其传达给管理层。

5-当问题出现时，分析原因，评估影响，与干系人沟通，采取行动将进度成果恢复到可接受的范围内。

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