【excel技巧】智能汇总 自动分类汇总

使用表格的过程中，常常需要对数据进行汇总。WPS提供了一些简单快速的数据计算工具。

￭ 例如我们要计算这列数据的和，点击开始-求和。

表格会自动选中此列的数据，此时按一下回车键，数据就自动求和了。

￭ 这里还可以求平均数、计数、最大值、最小值，我们再计算一下平均数。

同样是选中单元格，点击一下平均数，可以看到该列数据被自动框选了，按一下回车，平均数马上算出来了。

￭ 我们可以看到这张表格的测试项目分为文字、表格、演示。如何以测试项目分类，快速进行各项目的汇总呢？

首先，要先对测试项目进行排序，这一步是必要的，否则分类汇总可能出错。

点击数据-升序，扩展选定区域，对表格进行排序。

中文字段的升序是按A到Z 来排列的，在这里使用降序对分类汇总也没有影响。

￭ 然后Ctrl+A全选表格数据区域，点击数据-分类汇总。

我们要按测试项目来分类，分类字段就要选择“测试项目”，汇总方式选择“求和”。

因为是要对获得勋章的数目进行汇总计算，所以汇总项选择“获得勋章”。

下面的设置保持默认，点击确定，表格自动分成了三级。

分类汇总是个很智能的小工具，学会它效率大大提升！