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泛微数字化行政管理特色应用:出行、饮食、财务……全方位覆盖

一、办公用品采购入库申请

采购提出申请后进行入库,已关联的采购申请入库后不允许再次关联,生成办公用品台账。

二、领用申请

通过办公用品领用、烟酒茶领用、食堂用品领用流程选择库存进行领用。通过建模转数据自动更新相关库存。

三、快递月结

通过快递月结自动归集快递信息台账,供财务及行政对账。禁止提交之前的快递单。

四、打印申请

打印店根据申请单的流程编号打印。行政按照季度根据打印编号核对账单,申请发票及付款

五、印章申请

线下印章使用记录改为线上申请后自动汇总。

六、招待申请

通过招待申请记录相关项目费用,形成台账和财务核对报销。

七、财务管理

费用申请:常规费用审批流程解决线上审批流程。

借款统计:生成借款台账,通过相关流程自动归集相关冲销数据。

财务数据看板:通过统计表了解所有项目的财务数据:合同金额、开票、收款、保证金、项目成本、行政领用、招待费用前期成本、产值分配。

价值总结:

正规化:突破线下纸质审批及QQ办公壁垒,OA系统能提供及时准确的业务信息、数据等,使部门之间和业务流程中的信息流合理、有效和畅通,使企业实现协同办公和人力资源管理的正规化。

高效化:通过系统化的手段形成一整套的审批过程体系,减少因时间地域等问题导致的无法及时审批,使审批过程更加高效。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20221103A044M100?refer=cp_1026
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