一、办公用品采购入库申请
采购提出申请后进行入库,已关联的采购申请入库后不允许再次关联,生成办公用品台账。
二、领用申请
通过办公用品领用、烟酒茶领用、食堂用品领用流程选择库存进行领用。通过建模转数据自动更新相关库存。
三、快递月结
通过快递月结自动归集快递信息台账,供财务及行政对账。禁止提交之前的快递单。
四、打印申请
打印店根据申请单的流程编号打印。行政按照季度根据打印编号核对账单,申请发票及付款
五、印章申请
线下印章使用记录改为线上申请后自动汇总。
六、招待申请
通过招待申请记录相关项目费用,形成台账和财务核对报销。
七、财务管理
费用申请:常规费用审批流程解决线上审批流程。
借款统计:生成借款台账,通过相关流程自动归集相关冲销数据。
财务数据看板:通过统计表了解所有项目的财务数据:合同金额、开票、收款、保证金、项目成本、行政领用、招待费用前期成本、产值分配。
价值总结:
正规化:突破线下纸质审批及QQ办公壁垒,OA系统能提供及时准确的业务信息、数据等,使部门之间和业务流程中的信息流合理、有效和畅通,使企业实现协同办公和人力资源管理的正规化。
高效化:通过系统化的手段形成一整套的审批过程体系,减少因时间地域等问题导致的无法及时审批,使审批过程更加高效。
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