甘特图：连接项目活动与实践的有效管理工具

在项目的规划和执行之间，由于项目成员的能力不同，因此需要制度和工具来保障项目顺利进行，管理者可以选择项目管理工具，现在市面上有许多项目管理工具，比如进度猫，其中甘特图作为连接项目活动计划与实践的有效管理工具，不仅具有简便高效易懂的特点，还能帮助项目尽力把控项目进度，实时跟进项目，以便及时的根据情况变化作出调整。

制定计划

计划是一切行动实施的基础，进度计划的制定是项目进度管理中的重点工作，计划定得好不好直接关系到后续各项工作能否顺利开展。

一般制定项目进度计划的主要工具就是甘特图。

在进度猫中，甘特图包括：任务名称、开始时间、结束时间，里程碑、任务进度、前置任务、负责人、待办TODO及任务进度条。

管理者通过甘特图编制项目计划，并且分配任务给项目成员，项目成员通过甘特图查看自己有哪些任务，当前进行到哪里，完成任务后进行勾选，甘特图就会自动计算项目进度。

项目经理的理想就是项目能百分之百地按照计划执行，而项目的实际情况往往受各种干扰影响，导致计划需要不断地调整。

一般项目中容易出现：对项目任务的分解不充分、风险意识不强、项目成员沟通不顺利等导致项目失败或者延期。

因此项目经理在编制计划的时候要考虑任务分解的粒度，尽可能以天为单位，一个任务由一个人来负责。

同时，提高团队沟通，通过沟通，及时了解到各项目部门和客户的期望及需求，以保障各项工作在项目范围内开展，即使范围发生变化，也能及时地做出调整，主动沟通，可以提早准备做好配合，避免项目进度拖延。