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凭啥下班了还在单位!你根本就不会用excel?

冬天也来蹭一下热点,对于火遍网络的发飙视频,戳中了辣么多人,“哼,你休息时间都不陪我,就工作,每天只晓得工作”,是啊,有些时候,工作,真的就是辣么忙,忙的团团转,忙的焚膏继晷,忙的夜以继日,忙的案牍劳形~~~恩,因为冬天也经历过这些,前天还加班到了夜里十二点半,就冬天自己的亲身经历来说,有些加班就是因为自己的方法不对导致的,而对于一个财务来说,学好excel,提高效率,才能留给家人更多陪伴的时间~~

今天在公益群,一个网友突然问了句,“请问有没有函数可以让我把12点半之前的数据全部挑出来的?”

冬天首先想到的就是,如果这个日期加时间格式是真正的日期与时间格式,那就可以通过筛选来完成任务,如果是文本格式可以通过塑造真正的日期与时间格式,这里冬天为啥要说真正的呢?似的,因为真正的日期与时间格式的本质就是数值,针对数值就可以排序,或者按照条件进行筛选~~~

后来与网友要了表格,当然了,数据都是处理过了的,也是经过网友本人的同意,才有了今天的文章,哈哈,冬天打开表格一看,数据有1697行,如果一个一个的进行挑选,相信这位朋友今天肯定是要在公司加班了,后果可想而知,挑选的数据也未必是正确的!!!而且还会花了眼睛~冬天认真观察了下表格开台时间的规律,是不同天数的不同时间,而要求是只找出来12:30:00之前的所有数据~~~

理顺下思路,把时间全部找出来,然后针对时间进行条件筛选就可以完成任务

1.增加辅助列

2.在辅助列通过right函数把所有的时间都找出来

right(text,[num-chars])right函数的功能是从字符串右端取指定个数字符

=RIGHT(B2,8)

然后双击填充柄,就可以把所有时间都提取出来

这里需要大家注意的是,right函数提取的时间是文本格式的,虽然显示的时间,但是这个时间的真正格式并不是数值,那么我们如何查看一个数据的本质呢,就是ctrl+1打开设置单元格格式,然后选择到常规,如果显示为数值,则说明这个是一个真正的时间~~~

小视频中我们看到的是,该时间在常规格式下显示的依旧是时间,并不是数值,那就说明该时间并不是真正的时间,这也就说明类似于right函数的left函数、mid函数都是提取后显示的文本,那么如何变成真正的数值格式呢?

3.文本转换为数值的几种方式,--,+0,*0

这里我们以减负运算来进行文本的数值转化

4.很重要的一步

我们需要知道12:30:00的数值是多少,很容易,看!!!

5.条件筛选

大功告成,赶紧回家陪家人

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  • 发表于:
  • 原文链接http://kuaibao.qq.com/s/20180209G02WZA00?refer=cp_1026
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