档案管理系统软件之特色

前面给大家介绍了档案管理系统详细功能理，让我们了解到不仅减轻用户对于档案整理收集的难度，方便用户管理大量档案，还可以增强档案保管的安全性、以及提升档案本身的利用价值，那么这期给大家简单介绍一下它的特色。

行业规范

完全符合国家和省级档案局出台的各类最新标准，遵循并满足政府机关、企事业单位全宗管理应具有的稳定性、伸缩性、唯一性、统一性和连续性管理要求，满足多全宗单位档案数据的管理。

档案类型

遵循国家档案局分类原则，预置了各种档案类型，档案类型齐全、定制灵活，用户可以根据自己的需要修改或定制档案类型；多种档案整理方式满足不同档案类型的立卷要求。

报表打印

强大的报表设计功能支持档案工作中所需的固定报表的打印输出，打印出符合国家档案标准的各种美观的报表。

查询统计

灵活多样的检索方式确保查全率和查准率；提供的各类统计功能等减轻工作人员工作量，并提高数据准确率，使数据更加可靠，决策更加有效。

数据安全

完善的数据安全策略保证档案数据的安全，从数据存储安全、权限控制等方面提供安全保障。

数据挂接

支持历史数据整体安全导入，档案数字化成果批量挂接导入；支持与扫描仪外接完成纸质档案的扫描并立即挂接。

扩展集成

系统可根据用户单位具体的业务需求，自主配置功能模块，建立个性化的数字化档案管理系统，同时系统预留扩展集成接口，可与办公自动化等其他系统无缝集成，形成更加完善的现代化档案管理体系。

国产化适配

已逐步进入广泛的国产化适配,支持信创环境下部署,具有全面支持各类云环境部署灵活配置、国内专业档案业务专家咨询服务等优势。保障档案信息安全防护,实现数字档案馆的可管可控。

目前，数字档案管理系统已在政企的等多个机关部门使用，相信不久的将来也会逐社会化普及，并大幅助力档案的档管理效率。