一文读懂为什么要做档案数字化

档案是历史的记录者，也是延续未来的基石。它对国家、社会、组织和个人而言都有重要的凭证和参考作用，具有不可替代的重要价值。从古代出现档案的雏形至今已有几千年，经过时间和朝代的变化，也是逐渐形成我们目前所知的档案。那么，为什么要做档案数字化呢？

首先，我们要知道现在是信息化时代、网络时代，精良的扫描仪器和安全的操作系统可以做到将纸质档案扫描成电子文件，并通过系统达到便捷管理、存放安全、有序利用的目的。档案数字化之后不仅能够提供详细、即时的数据信息，同时还能够在一定程度上保证档案的原始记录性。这样就可以在政务平台的帮助下，真正做到让办事人员足不出户便可办理完手续。

为什么要做档案数字化

其次，档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是其核心信息资源与重要资产。在进行档案数字化之后，不仅能够提高工作效率，助力快速完成审核文件内容、检查手续缺漏等工作，还可以节约管理成本、保护档案原件。

为什么要做档案数字化呢？因为将档案进行数字化不仅是立足于现在，顺应潮流，适应时代发展的新举措、新要求，而且能够展望未来，迎接更多挑战和机遇。